Mô tả công việc
Tổng quan công việc:
Công Ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ đang tìm kiếm Project & Contract Coordinator có khả năng tổ chức, theo dõi tiến độ và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu nhằm đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đúng yêu cầu hợp đồng. Vai trò làm việc chặt chẽ với Sales, Kỹ thuật và Khách hàng trong suốt vòng đời dự án.
1. Điều phối triển khai dự án & hợp đồng
• Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng/PO và kế hoạch
giao hàng.
• Phối hợp với Sales và khách hàng để thống nhất nội dung hợp đồng.
• Điều phối các phòng ban triển khai giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống.
• Chủ động xử lý rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ theo yêu cầu: Hồ sơ giao hàng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
• Lập bảng chi phí triển khai và đề nghị tạm ứng/thanh toán.
• Theo dõi công nợ và hỗ trợ thu hồi công nợ dự án.
• Lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ.
2. Chuẩn bị & quản lý hồ sơ đấu thầu
• Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ dự thầu
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật rà soát tài liệu kỹ thuật.
• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh để chuẩn bị phương án kinh doanh theo hồ sơ mời thầu.
• Nộp hồ sơ dự thầu và hoàn thiện hồ sơ sau khi trúng thầu.
Yêu cầu
• Có kinh nghiệm điều phối dự án / quản lý hợp đồng / hồ sơ đấu thầu.
• Hiểu quy trình đấu thầu và hồ sơ mời thầu.
• Thành thạo tra cứu thông tin trên trang Muasamcong.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
•
Tiếng Anh đọc - viết khá (làm việc với hồ sơ).
Ưu tiên:
• Từng tham gia ≥ 3 dự án lớn (kéo dài >6 tháng).
• Kinh nghiệm mua hàng dự án / procurement.
• Kỹ năng lập biên bản họp, quản lý tài liệu dự án.
Quyền lợi:
• Lương: 15 - 25 triệu/tháng (Thỏa thuận theo năng lực)
• Đầy đủ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định ngay sau thử việc
• BHXH đầy đủ theo quy định.
• Thưởng & phụ cấp theo chính sách công ty.
• Được đào tạo chuyên sâu về đấu thầu và quản lý dự án.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong lĩnh vực Project/Tender/Contract.
• Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn và làm việc trực tiếp với khách hàng doanh nghiệp.
• Cơ hội làm việc với các hãng công nghệ hàng đầu và các dự án hạ tầng CNTT quy mô lớn.
• Môi trường chuyên nghiệp, hợp tác và cởi mở, khuyến khích học hỏi và phát triển lâu dài.
Quyền lợi
Thưởng
Đóng BHXH đầy đủ, hưởng các khoản thưởng và phụ cấp theo quy định công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Đảm bảo các quyền lợi của người lao động theo pháp luật quy định
Đào tạo
Môi trường có cơ hội đào tạo chuyên sâu và lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Xem thêm
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 15tr-25tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- 124 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
