Chuyên Viên Mua Hàng Thiết Bị

Tiếp nhận nhu cầu mua sắm (PR/Capex) cho thiết bị, máy móc và vật tư kỹ thuật từ các bộ phận/dự án.
Lập kế hoạch mua hàng chi tiết theo tiến độ dự án, đảm bảo đúng chủng loại, thông số kỹ thuật và ngân sách.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để rà soát yêu cầu kỹ thuật (specs, tiêu chuẩn chất lượng) trước khi triển khai mua hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn; làm việc trực tiếp với NCC để lấy thông tin kỹ thuật và báo giá.
Thực hiện phân tích và so sánh báo giá dựa trên:
Giá mua
Chi phí vận hành/bảo trì
Tuổi thọ thiết bị
Tổng chi phí vòng đời (lifecycle cost)
Đề xuất phương án mua hàng tối ưu (nhà cung cấp, cấu hình thiết bị, chi phí) và trình phê duyệt.
Theo dõi tiến độ giao hàng (ETA), kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, đảm bảo NCC giao đúng chất lượng, thông số kỹ thuật và timeline.
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, chứng từ hàng hóa; tham gia nghiệm thu và bàn giao thiết bị/vật tư khi cần.
Phối hợp kiểm tra chất lượng tại nhà cung cấp trước khi giao hàng (nếu có yêu cầu).
Theo dõi tiến độ thanh toán các đơn hàng/hợp đồng.
Quản lý và cập nhật dữ liệu mua hàng (SKU, nhà cung cấp, thông số kỹ thuật, giá...) trên hệ thống.
Đánh giá định kỳ hiệu suất và chất lượng nhà cung cấp; đề xuất cải tiến khi cần.