Chuyên Viên Mua Hàng Tiếng Trung [HCM]

- Tuân thủ theo sự phân công, các quy trình, nội quy
- Tất cả hồ sơ, giấy tờ, báo cáo phải được trình duyệt từ Giám Đốc Mua Hàng
- Chịu sự giám sát và quản lý của Giám Đốc Mua Hàng
- Mở rộng nhà cung cấp, tìm kiếm vật tư mới theo yêu cầu cải tiến từ P.R&D
- Kiểm soát giá mua sắm nguyên vật liệu, vật tư SX, thiết bị, CCDC
- Mua sắm nguyên vật liệu & vật tư sản xuất theo sự phân công của GĐ Mua hàng
- Thực hiện mua hàng và tuân thủ theo quy trình mua hàng nội địa, lập Purchase order.
- Kiểm tra các hợp đồng mua bán, giá cả, phương thức thanh toán.
- Yêu cầu nhà cung cấp gửi chứng từ của lô hàng: Invoice, Packing list, B/L, C/O, thông báo ETD, ETA của lô hàng, kiểm tra lại chứng từ.
- Cung cấp thông tin cho P.KV để hỗ trợ dịch vụ logistic, chuyển Kế hoạch nhập hàng cho Phòng KV để phối hợp tiếp nhận và kiểm tra hàng.
- Kiểm tra và giám sát tiến độ hàng về để kịp thời cập nhật điều chỉnh ngày hàng về trên SAP, thông tin cho GĐ.MH và Bp.sản xuất (nếu có thay đổi).
- Phối hợp với kho vận sắp xếp kho bãi để nhận hàng.
- Cập nhật hóa đơn cho kế toán vật tư.
- Theo dõi, kiểm tra kế hoạch thanh toán và đề xuất thanh toán NCC.