Chuyên Viên Mua Hàng (Tiếng Trung Tốt + Kinh Nghiệm)

1. Điều phối mua sắm vật tư: Căn cứ kế hoạch sản xuất và nhu cầu vật tư của nhà máy, tổng hợp nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu, phụ kiện kim loại, vật tư bao bì, linh kiện thiết bị sản xuất, văn phòng phẩm...
Lập kế hoạch mua hàng chính xác, phát hành đơn đặt hàng kịp thời, đảm bảo cung ứng vật tư cho sản xuất không bị gián đoạn, đồng thời tránh tồn kho dư thừa hoặc hàng chậm luân chuyển.
2. Phát triển và quản lý nhà cung cấp: Phụ trách phát triển, lựa chọn, khảo sát thực tế và đánh giá năng lực nhà cung cấp tại Việt Nam và nhà cung cấp xuyên biên giới; xây dựng hồ sơ nhà cung cấp đầy đủ.
Định kỳ đánh giá chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, dịch vụ và khả năng hậu mãi của nhà cung cấp; phân loại và tối ưu hệ thống nhà cung cấp; loại bỏ nhà cung cấp kém chất lượng, xây dựng chuỗi cung ứng ổn định và chất lượng cao.
3. Kiểm soát chi phí và giá mua: Theo dõi toàn bộ quá trình từ sản xuất, xuất hàng đến khi vật tư được giao; cập nhật tiến độ giao hàng kịp thời và dự báo rủi ro chậm tiến độ.
Phối hợp với nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh.
Kết hợp bộ phận QC kiểm tra hàng nhập kho; xử lý kịp thời các vấn đề như lỗi chất lượng, thiếu số lượng, sai quy cách; làm việc với nhà cung cấp về đổi trả, bổ sung hoặc khiếu nại để đảm bảo sản xuất vận hành ổn định.
4. Tuân thủ quy trình và phối hợp liên phòng ban: Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và quy định mua hàng của công ty cũng như quy định về đạo đức nghề nghiệp trong mua sắm; tuân thủ quy định thương mại và thuế tại Việt Nam.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kho, QC, tài chính để xử lý các vấn đề liên quan đến mua hàng, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.