Chuyên Viên Mua Hàng (Vật Tư, Thiết Bị)

Tiếp nhận và triển khai nhu cầu mua sắm: Tổng hợp, phân loại và xử lý các đề xuất mua sắm từ khối văn phòng, hệ thống cửa hàng và các phòng ban liên quan, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu, ngân sách và tiến độ.
Thực hiện mua sắm vật tư vận hành: Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động thường xuyên của công ty.
Mua sắm thiết bị cho cửa hàng: Tìm kiếm và cung ứng quầy kệ, biển bảng, thiết bị, vật tư và các hạng mục phục vụ mở mới, cải tạo, nâng cấp cửa hàng.
Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: Khảo sát thị trường, tìm kiếm nguồn cung, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm hàng.
Đàm phán và tối ưu chi phí: Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều khoản thanh toán, chất lượng và tiến độ giao hàng; đề xuất phương án mua sắm hiệu quả.
Theo dõi đơn hàng và nghiệm thu: Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ cung ứng, phối hợp giao nhận, lắp đặt, kiểm tra chất lượng và xử lý các vấn đề phát sinh.
Quản lý hồ sơ mua sắm: Theo dõi hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, dữ liệu nhà cung cấp và lịch sử giá mua; đảm bảo tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ.
Báo cáo và cải tiến: Theo dõi ngân sách, chi phí mua sắm, tiến độ giao hàng và hiệu quả nhà cung cấp; đề xuất chuẩn hóa danh mục vật tư, quy trình mua hàng và các giải pháp tiết kiệm chi phí.