CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

* Thực hiện quy trình mua hàng và quản lý đơn hàng nội địa
- Tham gia lựa chọn, phát triển nhà cung cấp: kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu trước khi mua; Đàm phán, soạn thảo hợp đồng và văn bản liên quan
- Tiếp nhận YCMH từ các BP liên quan
- So sánh duyệt giá và tìm kiếm NCC theo nhu cầu
- Tìm kiếm và triển khai các phương án để chuyển hàng về nhà máy
- Thực hiện thao tác mua hàng trên hệ thống ERP
- Lên đơn đặt hàng triển khai tới các NCC
- Theo dõi PSI , tồn kho NVL để kéo hàng theo thời hạn yêu cầu phục vụ sản xuất
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, trực tiếp tham gia xử lý các sự cố phát sinh thuộc đơn hàng quản lý.
- Thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng trong hệ thống NCC có sẵn theo đúng quy trình thủ tục mua hàng nhằm đáp ứng đúng tiến độ theo đơn vị yêu cầu.
- Thực hiện các công tác liên quan đến nghiệm thu, nhập kho nhà máy theo quy trình nhập hàng vào Nhà máy đảm bảo hàng hóa chất lượng. Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề về chất lượng của NCC.
- Làm hồ sơ thanh toán cho các NCC
- Kiểm soát công nợ hàng tháng với các NCC.
* Cập nhật dữ liệu mua hàng
- Lập kế hoạch kế hoạch tài chính theo tuần/tháng/năm.
- Cập nhập dữ liệu file theo dõi quản lý YCMH, đơn đặt hàng, phát triển mẫu, nhật ký mua hàng.
- Cập nhật số liệu báo cáo, theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ
- Truy xuất nguồn gốc xuất xứ NVL
- Cập nhật số liệu báo cáo theo tuần/tháng/năm gửi CBQL trực tiếp
- Theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ mua hàng theo quy định
- Truy xuất nguồn gốc xuất xứ NVL
* Xử lý hồ sơ chứng từ và khác
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đúng theo quy định yêu cầu của nhà nước
- Phối hợp với bộ phận kế toán, cung cấp các chứng từ hồ sơ hợp lệ cho công tác thanh quyết toán, hoàn thuế
- Thực hiện upload chứng từ truy xuất nguồn gốc hàng hóa mình mua theo thời hạn yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty: file mềm + file cứng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL cấp trên