Chuyên viên mua hàng

- Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận, sắp xếp theo mức độ ưu tiên để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Tìm kiếm, cập nhật và phát triển hệ thống nhà cung cấp (trong và ngoài nước) phục vụ cho các nhóm sản phẩm của công ty.
- Thực hiện lấy báo giá, so sánh và đánh giá các phương án mua hàng để lựa chọn phương án phù hợp nhất về giá, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Trực tiếp làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và các điều kiện liên quan.
- Lên kế hoạch nhập hàng theo tình hình kinh doanh và tốc độ bán hàng của team, đảm bảo cân đối tồn kho và hạn chế thiếu hàng.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với logistics để thực hiện các thủ tục nhập hàng, đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
- Cập nhật thông tin thị trường, biến động giá và các yếu tố ảnh hưởng đến giá vốn để hỗ trợ team kinh doanh trong việc chào giá.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp (chất lượng, giao hàng, chứng từ...).
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào và thực hiện các bước khiếu nại/bồi thường khi cần thiết.
- Đảm bảo nguồn hàng ổn định, không bị gián đoạn cho hoạt động bán hàng.
- Giá mua đáp ứng được mức lợi nhuận mục tiêu của công ty.
- Đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ, hạn chế phát sinh lỗi.
- Có phát triển thêm nhà cung cấp mới để đa dạng nguồn hàng.