CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

1. Tìm kiếm và phát triển mạng lưới cung ứng:
Khảo sát, tìm kiếm các nhà cung cấp vật tư thiết bị mới trong và ngoài nước.
Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu (Vendor List) của Tập đoàn.
Thực hiện đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của các đối tác cung ứng hàng năm.
Đàm phán các hợp đồng nguyên tắc (Master Agreement) với các nhà cung cấp chiến lược.
Tham gia các hội chợ triển lãm chuyên ngành để cập nhật công nghệ vật liệu mới.
2. Thực hiện mua sắm và quản lý đơn hàng:
Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra nhu cầu mua sắm hàng hóa
Thực hiện so sánh báo giá (Comparison Chart) từ ít nhất 3 đơn vị cho mỗi mặt hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng và đôn đốc nhà cung cấp đảm bảo thời gian cung ứng.
Phối hợp kiểm tra chủng loại, quy cách, chất lượng hàng hóa khi nhập kho/công trường.
Phối hợp Phòng QLXD Xử lý các sự cố về hàng hóa (lỗi, hỏng, thiếu) và yêu cầu bảo hành/đổi trả.
3. Chuẩn hóa quy trình và chuyển đổi số mua sắm:
Xây dựng và cập nhật Quy trình mua sắm của Tập đoàn.
Phối hợp Phòng QLXD Thiết lập hệ thống biểu mẫu chuẩn từ HSMT đến các biên bản nghiệm thu vật tư.
Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thành viên về quy trình mua sắm tập trung.
Lưu trữ khoa học hồ sơ đấu thầu, mua sắm phục vụ công tác thanh kiểm tra.
4. Quản trị hiệu quả và báo cáo: Theo dõi tình hình thanh toán cho nhà cung cấp để duy trì uy tín của Tập đoàn.