Chuyên Viên Mua Hàng

Mua hàng
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị, dịch vụ từ các phòng ban; lập kế hoạch và tiến độ mua hàng phù hợp.
Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và mở rộng danh sách nhà cung cấp; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
Lập yêu cầu báo giá (RFQ), thu thập và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp, đảm bảo tối ưu chi phí, chất lượng và thời gian giao hàng.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp.
Soạn thảo, trình ký hợp đồng/đơn đặt hàng mua hàng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng đến khi hoàn tất.
Theo dõi đơn hàng, đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ; phối hợp kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận hàng.
Phối hợp với bộ phận kho, kế toán để đối chiếu công nợ, chứng từ nhập hàng và giải quyết các phát sinh liên quan đến mua hàng.
Cập nhật biến động giá cả thị trường, đề xuất phương án mua hàng tối ưu; lập báo cáo mua hàng định kỳ gửi Ban Giám Đốc.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng (báo giá, hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận...) đầy đủ, khoa học.
Các công việc khác
Thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí văn phòng cố định hàng tháng: tiền điện, nước, phí dịch vụ văn phòng, cước Internet, điện thoại và các chi phí văn phòng định kỳ khác.
Báo cáo trực tiếp và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.