Chuyên Viên Mua Hàng

* Lập kế hoạch và triển khai mua hàng
- Tiếp nhận và xác minh nhu cầu vật tư từ bộ phận Kế hoạch sản xuất, đảm bảo yêu cầu rõ ràng về chủng loại, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, trung hạn theo tiến độ sản xuất và kế hoạch dự trữ an toàn.
- Soạn thảo, phát hành và quản lý đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng theo quy định.
- Theo dõi tiến độ, xử lý các tình huống phát sinh về giao hàng trễ hoặc thiếu hụt vật tư.
* Sourcing và quản lý nhà cung cấp
- Nghiên cứu, tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới trong nước và quốc tế.
- Tổ chức sourcing, so sánh báo giá, phân tích chi phí để lựa chọn NCC phù hợp.
- Đàm phán điều khoản thương mại, thanh toán, giao hàng, bảo hành nhằm tối ưu lợi ích cho công ty.
- Định kỳ đánh giá, phân loại NCC theo tiêu chí chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu NCC, cập nhật hồ sơ, hợp đồng, thông tin năng lực nhà cung cấp.
* Xây dựng và chuẩn hóa quy trình
- Tham gia thiết kế, ban hành và triển khai các quy trình, hướng dẫn công việc (SOP/WI) của bộ phận Mua hàng.
- Thiết lập cơ chế kiểm soát và phê duyệt đơn hàng, hợp đồng.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ERP, ISO 9001, IATF 16949 trong hoạt động mua hàng.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả chi phí và rút ngắn lead time.
* Quản lý tồn kho và dòng vật tư
- Phối hợp với Kho và Kế hoạch để theo dõi tình trạng tồn kho, cảnh báo thiếu hụt.
- Đề xuất mức tồn kho an toàn và giải pháp tối ưu vòng quay vật tư.
- Giám sát việc giao nhận, kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư từ NCC.
* Chuẩn bị chứng từ khai hải quan hàng nhập khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q, tờ khai).
- Phối hợp với forwarder, đại lý hải quan để khai báo, thông quan đúng hạn.
- Theo dõi, lưu trữ và cập nhật chứng từ hải quan phục vụ quyết toán, báo cáo cơ quan chức năng.