Chuyên Viên Mua Hàng
Hạn nộp hồ sơ: 16/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận & triển khai nhu cầu mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các Phòng Ban/ Bộ phận theo quy trình Công ty.
- Làm rõ với bộ phận yêu cầu về số lượng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách và thời gian cần hàng.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu trước khi triển khai tìm kiếm NCC và báo giá.
- Chủ động lập kế hoạch đối với các nhóm hàng hóa/vật tư có nhu cầu mua định kỳ.
Tìm kiếm & quản lý Nhà cung cấp
- Tìm kiếm NCC phù hợp theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
- Thu thập thông tin, hồ sơ năng lực, báo giá và các điều kiện thương mại.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn đánh giá mẫu, thông số kỹ thuật hoặc chất lượng sản phẩm khi cần.
- Đề xuất lựa chọn NCC và phương án mua hàng tối ưu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đặt hàng, giao nhận & xử lý sau mua hàng
- Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng (Báo giá, PO,...).
- Phối hợp với Kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán NCC đúng thời hạn.
- Phối hợp với bộ phận yêu cầu kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận.
- Xử lý hoặc phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh/rủi ro khi giao nhận.
- Theo dõi đến khi NCC hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến đơn hàng.
Quản lý chi phí & báo cáo
- Theo dõi ngân sách mua hàng theo phạm vi được phân công.
- Thực hiện báo cáo mua hàng theo tuần/ tháng/ quý hoặc theo yêu cầu.
- Báo cáo các trường hợp chậm tiến độ, vượt ngân sách, NCC không đáp ứng hoặc các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục hàng hóa và NCC.
Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận đề xuất để nắm rõ nhu cầu mua hàng & đáp ứng đúng nhu cầu.
- Phối hợp liên bộ phận trong Công ty để xử lý với những vấn đề với NCC liên quan đến chất lượng, thanh toán, giao nhận hàng hóa v.v...
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu NCC theo từng nhóm hàng hóa/ dịch vụ.
- Theo dõi lịch sử mua hàng, giá mua và hiệu quả hợp tác.
- Định kỳ đánh giá chất lượng NCC.
- Đề xuất thay thế hoặc bổ sung NCC đối với các trường hợp chất lượng, giá hoặc dịch vụ không đáp ứng yêu cầu.
- Phối hợp với Liên bộ phận theo dõi về thời gian bảo hành/ bảo trì cho các sản phẩm đã mua, tránh phát sinh thêm chi phí.
Các công việc khác được QLTT & BOD giao.
- Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các Phòng Ban/ Bộ phận theo quy trình Công ty.
- Làm rõ với bộ phận yêu cầu về số lượng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách và thời gian cần hàng.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu trước khi triển khai tìm kiếm NCC và báo giá.
- Chủ động lập kế hoạch đối với các nhóm hàng hóa/vật tư có nhu cầu mua định kỳ.
Tìm kiếm & quản lý Nhà cung cấp
- Tìm kiếm NCC phù hợp theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
- Thu thập thông tin, hồ sơ năng lực, báo giá và các điều kiện thương mại.
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn đánh giá mẫu, thông số kỹ thuật hoặc chất lượng sản phẩm khi cần.
- Đề xuất lựa chọn NCC và phương án mua hàng tối ưu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đặt hàng, giao nhận & xử lý sau mua hàng
- Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng (Báo giá, PO,...).
- Phối hợp với Kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán NCC đúng thời hạn.
- Phối hợp với bộ phận yêu cầu kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận.
- Xử lý hoặc phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh/rủi ro khi giao nhận.
- Theo dõi đến khi NCC hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến đơn hàng.
Quản lý chi phí & báo cáo
- Theo dõi ngân sách mua hàng theo phạm vi được phân công.
- Thực hiện báo cáo mua hàng theo tuần/ tháng/ quý hoặc theo yêu cầu.
- Báo cáo các trường hợp chậm tiến độ, vượt ngân sách, NCC không đáp ứng hoặc các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục hàng hóa và NCC.
Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận đề xuất để nắm rõ nhu cầu mua hàng & đáp ứng đúng nhu cầu.
- Phối hợp liên bộ phận trong Công ty để xử lý với những vấn đề với NCC liên quan đến chất lượng, thanh toán, giao nhận hàng hóa v.v...
Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu NCC theo từng nhóm hàng hóa/ dịch vụ.
- Theo dõi lịch sử mua hàng, giá mua và hiệu quả hợp tác.
- Định kỳ đánh giá chất lượng NCC.
- Đề xuất thay thế hoặc bổ sung NCC đối với các trường hợp chất lượng, giá hoặc dịch vụ không đáp ứng yêu cầu.
- Phối hợp với Liên bộ phận theo dõi về thời gian bảo hành/ bảo trì cho các sản phẩm đã mua, tránh phát sinh thêm chi phí.
Các công việc khác được QLTT & BOD giao.
Yêu cầu
Năng Lực:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Supply Chain, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/ Procurement/ Purchasing hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng cho doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng, F&B hoặc doanh nghiệp có nhiều điểm vận hành.
- Có kinh nghiệm mua đa dạng nhóm hàng như thiết bị IT, in ấn, POSM, nội thất, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao... là lợi thế.
Thái Độ (Attitude):
- Trung thực - minh bạch, đặc biệt trong làm việc với NCC và báo giá.
- Chủ động - trách nhiệm - cẩn thận.
- Có tư duy dịch vụ nội bộ, tiết kiệm và tối ưu chi phí.
- Cẩn thận, chính xác và có tính kiểm soát.
- Linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường tốc độ cao.
- Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
Kỹ Năng (Skills):
- Kỹ năng khảo sát, phân tích và so sánh báo giá.
- Kỹ năng thương lượng & đàm phán.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo Excel/Google Sheet; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý mua hàng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Supply Chain, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/ Procurement/ Purchasing hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng cho doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng, F&B hoặc doanh nghiệp có nhiều điểm vận hành.
- Có kinh nghiệm mua đa dạng nhóm hàng như thiết bị IT, in ấn, POSM, nội thất, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao... là lợi thế.
Thái Độ (Attitude):
- Trung thực - minh bạch, đặc biệt trong làm việc với NCC và báo giá.
- Chủ động - trách nhiệm - cẩn thận.
- Có tư duy dịch vụ nội bộ, tiết kiệm và tối ưu chi phí.
- Cẩn thận, chính xác và có tính kiểm soát.
- Linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường tốc độ cao.
- Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
Kỹ Năng (Skills):
- Kỹ năng khảo sát, phân tích và so sánh báo giá.
- Kỹ năng thương lượng & đàm phán.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo Excel/Google Sheet; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý mua hàng.
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực (Lương cứng + Thưởng KPI)
- Tham gia BHXH & đảm bảo các chế độ khác theo Luật định.
- Được tham dự các khóa học đào tạo nội bộ.
- Hỗ trợ công tác phí, xăng xe (nếu phát sinh)
- Tham gia workshop & các hoạt động nội bộ hằng tháng.
- Cơ hội phát triển theo lộ trình nghề nghiệp của bộ phận.
Môi trường làm việc:
- Môi trường trẻ trung, năng động, tốc độ cao.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với nhiều phòng ban và nhiều nhóm NCC khác nhau.
- Được chủ động tìm kiếm, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu mua hàng.
- Khuyến khích tư duy cải tiến, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Văn hóa công ty lấy khách hàng làm trung tâm, tôn trọng giá trị cá nhân, khuyến khích đổi mới sáng tạo và tinh thần tự chủ.
- Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực (Lương cứng + Thưởng KPI)
- Tham gia BHXH & đảm bảo các chế độ khác theo Luật định.
- Được tham dự các khóa học đào tạo nội bộ.
- Hỗ trợ công tác phí, xăng xe (nếu phát sinh)
- Tham gia workshop & các hoạt động nội bộ hằng tháng.
- Cơ hội phát triển theo lộ trình nghề nghiệp của bộ phận.
Môi trường làm việc:
- Môi trường trẻ trung, năng động, tốc độ cao.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với nhiều phòng ban và nhiều nhóm NCC khác nhau.
- Được chủ động tìm kiếm, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu mua hàng.
- Khuyến khích tư duy cải tiến, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Văn hóa công ty lấy khách hàng làm trung tâm, tôn trọng giá trị cá nhân, khuyến khích đổi mới sáng tạo và tinh thần tự chủ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 7 - Làm việc linh hoạt từ xa (WFH)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 7 - Làm việc linh hoạt từ xa (WFH)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 3 đường 3/2, Phường Vườn Lài (Quận 10 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH NHI
Hồ Chí Minh, Bình Dương
10 - 12 triệu VNĐ
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Bảo
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
18 - 25 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN MENHUB RETAIL
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 160 Khuông Việt, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
