Chuyên viên mua hàng

Lập kế hoạch và ngân sách thu mua
Tiếp nhận nhu cầu, thông tin sản phẩm và thông số kỹ thuật từ các bộ phận (sale, thiết kế); tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập và so sánh báo giá.
Lập đề xuất ngân sách, phương án mua hàng và timeline triển khai; trình bày, trình duyệt ngân sách trước khi thực hiện.
Triển khai hoạt động thu mua
Thực hiện thu mua hàng bộ sưu tập, đồng phục, vật tư và các hạng mục phát sinh theo nhu cầu doanh nghiệp.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thương mại, phương thức thanh toán, điều kiện và thời gian giao hàng.
Lập đơn đặt hàng, triển khai hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xác nhận thông tin trước khi sản xuất hoặc giao hàng.
Theo dõi đơn hàng và quản lý nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng theo từng đợt; kiểm soát số lượng, mẫu mã, chất lượng và thời hạn giao hàng.
Đối chiếu số lượng đặt hàng, hàng thực nhận, hồ sơ nhập kho và bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh; phân tích, đề xuất phương án và trình cấp trên xem xét khi cần thiết.
Quản lý hợp đồng và hồ sơ thu mua
Thực hiện, theo dõi và kiểm soát hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, hồ sơ đề xuất chi phí, hóa đơn và chứng từ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ mua hàng đầy đủ, thống nhất và đáp ứng yêu cầu thanh toán.
Kiểm soát ngân sách, công nợ và thanh toán
Theo dõi ngân sách thu mua, số liệu hàng nhập, công nợ nhà cung cấp và tình trạng thanh toán
Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ, khoản tạm ứng, giá trị hàng hóa và số tiền thanh toán còn lại.
Tổng hợp, thống kê và báo cáo tình hình thu mua, ngân sách, hàng hóa và thanh toán định kỳ.