Chuyên Viên Mua Sắm Thiết Bị - QLDA

- Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị mua sắm, yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ liên quan; phối hợp với bộ phận chuyên môn làm rõ phạm vi cung cấp, tiến độ và điều kiện nghiệm thu.
- Lập kế hoạch cho các hoạt động mua sắm/đấu thầu các hạng mục liên quan đến thiết bị/hàng hóa phục vụ SXKD, kiểm nghiệm, nghiên cứu.
- Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp: khảo sát thị trường, lập danh sách nhà cung cấp; biên soạn, phát hành hồ sơ mời thầu hoặc yêu cầu chào giá theo hình thức được phê duyệt.
- Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân tích hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu; lập bảng so sánh về kỹ thuật, thương mại, tiến độ và điều kiện thực hiện.
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp; phối hợp đánh giá hồ sơ kỹ thuật và thực hiện đánh giá thương mại theo phạm vi được phân công.
- Làm thư ký Tổ chấm thầu/Tổ thẩm định thầu: chuẩn bị hồ sơ, tổng hợp ý kiến, lập biên bản, báo cáo và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt.
- Thương thảo giá, giao hàng, thanh toán, bảo hành, đào tạo, lắp đặt và các điều kiện thương mại; hoàn thiện, theo dõi ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng và phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi giao hàng, lắp đặt, kiểm tra, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán; phối hợp xử lý các vấn đề về tiến độ, chất lượng, số lượng, bảo hành và thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi, đánh giá mức độ đáp ứng của nhà cung cấp; cập nhật dữ liệu, tiến độ các gói mua sắm và lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Xây dựng hệ thống SOP của Phòng QLDA đáp ứng yêu cầu công việc.
- Thực hiện các gói mua sắm được phân công; tham gia xây dựng, cập nhật SOP của Phòng QLDA và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.