Chuyên Viên Mua Sắm

- Lập kế hoạch mua hàng, xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả...
- Tìm kiếm, lập danh sách các nhà cung cấp uy tín cho các loại vật tư, dịch vụ liên quan đến đầu tư xây dựng, hoạt động khai thác cảng.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Trên cơ sở kế hoạch mua sắm và năng lực của nhà cung cấp, lập báo cáo đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình cấp trên phê duyệt. Trong trường hợp cần thiết, lên kế hoạch mời thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá hồ sơ năng lực và đề xuất cấp trên phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp.
- Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ hồ sơ, thông tin về nhà cung cấp; thường xuyên theo dõi, đánh giá hoạt động của nhà cung cấp và có biện pháp xử lý khi nhà cung cấp vi phạm cam kết trong hợp đồng.
- Thương lượng giá cả: đàm phán để có mức giá hợp lý, đảm bảo lợi ích cho công ty dựa trên khảo giá thị trường cùng một mặt hàng, cùng chủng loại, cùng xuất xứ, chất lượng tương đương.
- Lập báo cáo lựa chọn nhà cung cấp: Lập báo cáo chi tiết đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.
- Lập và đàm phán hợp đồng: Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên cũng như các thông tin cụ thể về hàng hoá, giá cả, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
- Theo dõi và giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng: Tính từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng (kiểm tra chất lượng, số lượng...) và thanh toán đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng.
- Giải quyết phát sinh (nếu có): một cách nhanh chóng, đảm bảo cho hoạt động SXKD của Công ty được thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.