Là "hậu phương vững chắc" đảm bảo vận hành nội bộ của trung tâm luôn trơn tru. Vị trí này sẽ bao quát các mảng từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ giấy tờ, hỗ trợ tính lương (C&B) đến các hoạt động gắn kết nội bộ. Do quy mô trung tâm vừa phải, bạn sẽ làm việc và nhận sự hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp 1-1 từ GĐ nhân sự trong mọi quy trình.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết
Công tác Tuyển dụng & Đào tạo
• Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu và đăng tuyển các vị trí (
Giáo viên,
Trợ giảng, Tư vấn tuyển sinh, Admin,...).
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn và gửi thư thông báo kết quả cho ứng viên.
• Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn nội quy ban đầu của trung tâm.
Quản lý Hồ sơ, Giấy tờ & Hành chính
• Lưu trữ, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả file cứng và file hệ thống/Google Sheets).
• Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường: Hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, thông báo nội bộ, quyết định,... theo biểu mẫu có sẵn.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, kho quà tặng/ấn phẩm của trung tâm cho các bộ phận (Admin, Sales,...).
• Tiếp nhận và xử lý các công văn, thư từ đến và đi.
Mảng C&B (Chế độ & Phúc lợi)
• Theo dõi, kiểm tra và chốt bảng chấm công hàng tháng của đội ngũ nhân sự và giáo viên.
• Hỗ trợ Founder tập hợp số liệu để tính lương, thưởng, hoa hồng (Sales) đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân sự khi có phát sinh (sẽ được hướng dẫn chi tiết).
Văn hóa doanh nghiệp & Gắn kết.
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật tháng, ngày lễ, hoạt động liên hoan hoặc teambuilding của trung tâm.
• Truyền thông các thông báo, chính sách mới từ Ban
giám đốc đến toàn thể nhân viên một cách khéo léo, tích cực.
Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm HR Generalist hoặc Admin. Chấp nhận các bạn fresher dưới 1 năm có tư duy tốt, chủ động và ham học hỏi vì trung tâm có quy trình hướng dẫn từ A-Z.
Có tính cẩn thận, tỉ mỉ, quen làm việc với số liệu và xử lý file báo cáo.
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Google Sheets/Excel (biết các hàm cơ bản để theo dõi dữ liệu nhân sự, chấm công).
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống; có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
Tố chất: Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm cao và năng lượng tích cực.
Mức lương: 8.000.000đ - 12.000.000đ + Thưởng hiệu suất công việc.
Được Đào Tạo: Cơ hội hiếm có được làm việc trực tiếp và nhận sự mentor 1-1 từ Quản lý trực tiếp, giúp nâng cao toàn diện kỹ năng HR chỉ trong thời gian ngắn.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Tăng lương hàng năm từ 10% - 40%, tùy hiệu quả và cống hiến.
Môi trường làm việc giáo dục văn minh, trẻ trung, thân thiện; thường xuyên có các hoạt động team-building, liên hoan.
Được ưu đãi/miễn phí các khóa học IELTS tại trung tâm (cho bản thân hoặc người thân).
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building