1. Xây dựng và hoàn thiện cơ chế, chính sách C&B
Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, cơ cấu thu nhập của Công ty.
Xây dựng, cập nhật các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ dành cho CBNV.
Tham gia xây dựng, điều chỉnh và triển khai quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPI), đảm bảo phù hợp với từng phòng ban và định hướng phát triển của Công ty.
Cập nhật, hoàn thiện các quy trình, quy chế, biểu mẫu liên quan đến công tác C&B.
Hỗ trợ xây dựng quy trình
quản lý nhân sự và các quy định nội bộ theo quy định của pháp luật và định hướng của Ban Lãnh đạo.
2. Vận hành công tác C&B - Tiền lương
Thực hiện chấm công, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu công hàng tháng.
Thực hiện tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác cho CBNV theo đúng quy định và thời gian.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ và đối chiếu với cơ quan BHXH.
Thực hiện tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), kê khai, quyết toán thuế TNCN theo quy định.
Theo dõi, quản lý, cập nhật hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và thời hạn ký kết.
Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá KPI, khen thưởng, kỷ luật hàng tháng làm căn cứ tính lương và chế độ đãi ngộ.
Theo dõi các biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, bổ nhiệm...) ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động.
Phối hợp với các phòng ban kiểm soát chi phí tiền lương theo ngân sách được phê duyệt.
3. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân
Thực hiện tính thuế TNCN hàng tháng cho toàn bộ CBNV.
Kê khai, quyết toán thuế TNCN theo quy định của cơ quan thuế.
Hướng dẫn, hỗ trợ người lao động thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các vấn đề liên quan đến thuế TNCN.
4. Tuân thủ và Báo cáo
Đảm bảo toàn bộ chính sách, quy trình C&B tuân thủ quy định của Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật hiện hành.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về quỹ lương, chi phí nhân sự, biến động thu nhập, chi phí bảo hiểm và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu C&B đầy đủ, chính xác, khoa học và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
5. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận thuộc Phòng Hành chính Nhân sự trong các hoạt động chung của phòng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành:
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán...
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm C&B
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc tham gia xây dựng cơ chế, quy trình, chính sách
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp BĐS, xây dựng, đầu tư hoặc doanh nghiệp quy mô 1000+ nhân sự trở lên
Am hiểu Luật Lao động, Thuế TNCN, BHXH
Tư duy hệ thống, logic, cẩn thận
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình
Thành thạo Excel, phần mềm nhân sự
Trung thực, bảo mật thông tin tốt