Mô tả công việc dưới đây là nội dung chung của vị trí. Mỗi nhân sự sẽ được phân công phụ trách một mảng công việc riêng, với các nhiệm vụ cụ thể như sau:
Thực hiện thủ tục ký hợp đồng thử việc cho nhân sự mới, hợp đồng dịch vụ cho
Cộng tác viên, hợp đồng lao động
Thực hiện thủ tục điều chuyển/ bổ nhiệm/miễn nhiễm/ điều chỉnh lương/ điều chuyển 3 bên/ chấm dứt Hợp đồng lao động
Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm nhân sự và lưu trữ hồ sơ bản cứng
Các công tác chi trả lương - thưởng: Kiểm tra dữ liệu công; Lên bảng lương hàng tháng; Hạch toán chi phí lương
Các công tác liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân - Bảo hiểm: đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh, kê khai và nộp thuế cho CBNV; Quyết toán thuế TNCN hàng năm; Đối chiếu tăng/giảm, thanh toán chế độ BHXH, BHSK, BH TN công trường
Triển khai các thủ tục đánh giá định kỳ
Các công tác liên quan đến chế độ phúc lợi: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Thanh toán chế độ uu đãi nội bộ Vinmec, Vinpearl, Vinschool, Vinfast...
Lập ngân sách nhân sự; Thực hiện kiểm soát định biên, cập nhật các thay đổi liên quan đến định biên, Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh trên PMNS
Phối hợp triển khai Đào tạo Hội nhập cho CBNV mới
Hỗ trợ
Trưởng phòng Nhân sự thẩm định định biên nhân sự, mô tả công việc, đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận trong phạm vi phụ trách
Các báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Bảo hiểm xã hội...
Có 3-5 năm kinh nghiệm liên quan tại các cty quy mô > 700 NS, ưu tiên UV có kinh nghiệm lv tại các đơn vị tổng thầu xây dựng
Am hiểu rõ Luật lao động, BHXH
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác công việc.
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/nhóm tốt, chịu áp lực công việc.