Chuyên Viên Nhân Sự Cấp Cao

Thực hiện các công việc hàng ngày của bộ phận Nhân sự (HR) bao gồm thực hiện kiểm soát việc chấm công, tính lương, kiểm soát ngày phép, chế độ BHXH, hỗ trợ đào tạo, khen thưởng, kỷ luật cũng như thực thi các chính sách và thông lệ của công ty.
1. Lương & các chế độ phúc lợi
1.1 Thực hiện các vấn đề về hoạt động C&B hàng ngày: Xác nhận thử việc của nhân viên / Luân chuyển / Điều động / Thăng chức / Từ chức, v.v.;
1.2 Kiểm soát hệ thống thông tin nhân sự;
1.3 Chấm công, tính lương tháng, làm báo cáo Bảo hiểm xã hội & giải quyết chế độ BHXH cho người lao động theo quy định
1.4 Chịu trách nhiệm tính toán và thực hiện điều chỉnh lương và thưởng hiệu suất theo định kỳ
1.5 Thực hiện việc tái ký hợp đồng lao động khi tới hạn
1.6 Thực hiện khen thưởng và kỷ luật theo quy định của Pháp luật và Nội quy Công ty
2. Phụ trách tuyển dụng và đào tạo
2.1 Đăng bài lên các kênh tuyển dụng (báo chí, website, v.v.) để đảm bảo hiệu quả của công tác tuyển dụng
2.2 Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: Thông báo Welcome, chuẩn bị email/ máy tính/ chỗ ngồi/ văn phòng phẩm/ đồng phục/ thẻ nhân viên v.v
2.3 Soạn hợp đồng thử việc/ hợp đồng đào tạo cho nhân viên mới, thực hiện đánh giá thử việc và thông báo thông tin kết thúc thử việc cho nhân viên.
2.4 Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
3. Tổ chức sự kiện
3.1 Chuẩn bị tổ chức các chương trình đào tạo hướng dẫn cập nhật chính sách, pháp luật cho nhân viên
3.2 Thực hiện và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
3.3 Báo tăng giảm và triển khai chính sách chăm sóc sức khỏe cho nhân viên
4. Quy định và chính sách
4.1 Dịch thuật, điều chỉnh quy định chính sách của Công ty theo yêu cầu của cấp trên;
4.2 Hỗ trợ và chuẩn bị cho các kỳ kiểm tra nội bộ và các cơ quan ban ngành.
5. Đánh giá hiệu suất làm việcc phòng ban, nhân viên
5.2 Thu thập mẫu đánh giá đúng hạn quy định
5.3 Tập hợp kết quả đánh giá
6. Quản lý người lao động nước ngoài, phối hợp với đại lý thực hiện cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động, thị thực (visa) và các giấy tờ khác
6.1 Theo dõi biến động số lượng người lao động nước ngoài
6.2 Phối hợp với đại lý hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và cấp đổi giấy phép lái xe
6.3 Làm thanh toán chi phí xin cấp giấy tờ cho người nước ngoài
6.4 Lập bảng lương hàng tháng của người lao động nước ngoài
6.5 Chuẩn bị hồ sơ thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu
7. Phối hợp với đại lý làm thủ tục xin visa công tác cho nhân viên Việt Nam
8. Thực hiện các loại báo cáo theo định kỳ tháng, quý, năm
9. Hoàn thành công việc khác do cấp trên giao