Thực hiện công tác tính thưởng KPI hàng tháng: thu thập dữ liệu từ các phòng ban, kiểm tra - đối soát số liệu, tính toán thưởng và đảm bảo chi trả đúng quy định.
Theo dõi vòng đời hợp đồng lao động: đánh giá tái ký, soạn thảo, kiểm tra, gia hạn và lưu trữ hợp đồng theo đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin nhân sự và hợp đồng trên hệ thống
quản lý nhân sự (HRIS).
Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, số hóa và bảo mật hồ sơ; hỗ trợ cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu từ các phòng ban liên quan hoặc cơ quan nhà nước.
Theo dõi biến động nhân sự tại khu vực phụ trách; thực hiện phỏng vấn nghỉ việc, tổng hợp và phân tích nguyên nhân nghỉ việc.
Tiếp nhận, xác minh và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động theo đúng quy trình và quy định pháp luật.
Tư vấn, hỗ trợ quản lý về chính sách nhân sự, quy định lao động và quan hệ lao động.
Thực hiện các chương trình phúc lợi nhân viên: sinh nhật, nhân viên xuất sắc, FOC, giảm giá nhân viên, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ,...
Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện quy trình, biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn liên quan đến công tác nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
Thành thạo Excel (bắt buộc), sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Am hiểu Luật Lao động, quy trình quản lý hợp đồng lao động, hệ thống lương thưởng và KPI.
Có kỹ năng quản lý hồ sơ, xử lý dữ liệu chính xác, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và theo sát công việc đến cùng.
Tư duy dịch vụ tốt, thích ứng nhanh với thay đổi và luôn sẵn sàng học hỏi phát triển.
Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI nhằm tối ưu hiệu suất công việc.
- Các chế độ thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp laptop/máy tính làm việc
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Voucher sinh nhật, giảm giá nhân viên
- Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Hoạt động teambuilding hằng năm
- Các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện