Chuyên viên Nhân sự

Mô tả Công việc
Phụ trách công tác: Quản lý hợp đồng, dữ liệu nhân sự, xử lý quan hệ lao động cho nhân sự Chuỗi cửa hàng WinMart+
Thủ tục nhân sự
- Thủ tục cho CBNV mới: upload dữ liệu nhân sự mới trên phần mềm SAP/Workday, gửi hợp đồng điện tử cho người lao động.
- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:
+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt
+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/ điều chỉnh lương/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định
+ Thông báo danh sách Vi phạm kỉ luật, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng
- Chấm dứt HĐLĐ: Tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc
Hoạt động C&B
- Kiểm soát, tổng hợp công: Cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.
- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV
- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...
Quan hệ lao động
- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: Định kỳ, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kỳ các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành