Mô tả công việc
I. Mục Tiêu Công Việc
Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho
Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sự, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.
II. Trách Nhiệm Công Việc
a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.
Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.
Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.
Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động
b. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.
Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.
Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.
c. Quản trị hiệu suất nhân sự
Phối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.
Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.
Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..
Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.
d. Công tác về quan hệ lao động
Đề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...
Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.
d. Công tác phối hợp khác
Phối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.
Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ.
Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiêm 05 năm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có tối thiểu 03 năm ở các vị trí đương đương tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tương đương tại trong các mô hình giáo dục dân lập, tư thục & liên cấp.
Năng lực chuyên môn: Có kiến thức về các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến KPI, hệ thống thang, bảng lương, phương pháp trả lương 3P , tổ chức bộ máy nhân sự, hoạch định - tư vấn nhân sự. Am hiểu Luật Lao động. Luật BHXH, BHYT, BHTN, Luật thuế TNCN, Luật giáo dục.
Kỹ năng cần có trong công việc:
Có khả năng quản lý và tổ chức công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, kỹ năng lập kế hoạch, làm báo cáo.
Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống nhân sự nhạy bén và linh hoạt.
Sử dụng thành thạo office, tin học văn phòng các phần mềm quản trị nhân sự.
5. Phẩm chất - thái độ: trách nhiệm, chủ động trong công việc. Trung thực, thẳng thắn & có tâm với nghề.
Mức lương, thưởng cạnh tranh theo năng lực.
Chế độ phúc hấp dẫn với nhiều chính sách đặc biệt áp dụng cho CBNV làm việc tại Hệ Thống Giáo Dục BMS:
Chính sách thưởng vinh danh cống hiến; Thưởng giáo viên tinh hoa; thưởng hiệu quả công việc; Thưởng các ngày Lễ Tết trong năm (30/[protected info]/09, 20/11), quà các ngày Lễ; Tết.
Trang cấp đồng phục, lễ phục & công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
Chính sách ưu đãi hỗ trợ học phí cho con học khi theo học các trường thuộc Hệ Thống giáo dục BMS.
Chính sách phúc lợi khác: Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBGV/NV; Chế độ đóng BHXH, BHYT, nghỉ phép và các ngày truyền thống đặc thù.
Hỗ trợ ăn trưa & các chế theo quy định của Luật Lao Động.
Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp & thân thiện cùng với đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhiều kinh nghiệm, cơ sở vật chất hiện đại khang trang, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân tại hệ thống BMS.
Đồng hành cùng hệ thống BMS tham gia và thực hiện các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường _ Sức khỏe _ An toàn.