Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp - HR Executive

Mục đích công việc:
• Phụ trách các công tác liên quan đến chấm công, tính lương; theo dõi, và quản lý chi phí nhân sự.
• Theo dõi, thực hiện các chính sách lương, thưởng và đãi ngộ kịp thời, đúng định hướng của Ban lãnh đạo công ty.
• Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, thực hiện các chương trình đào tạo huấn luyện hội nhập cho nhân viên mới.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.
• Thực hiện các công tác liên quan đến quản lý nhân sự khác như tổ chức các hoạt động nâng cao tinh thần làm việc, văn hóa doanh nghiệp, phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các sự kiện mang tính chất nội bộ của công ty.
• Đề xuất xây dựng các quy trình, chính sách nhân sự phù hợp, cạnh tranh.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Mô tả công việc
1/ C&B
- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi ... cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng...
- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.
- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.
- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.
- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.
2/ Tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm ...hiệu quả).
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.
- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.
3/ Các hoạt động nhân sự khác
- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.
- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên....
- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.