Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Chuyên viên Tổng hợp Nhân sự (kiêm Hành chính Nhân sự) sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, đặc biệt tập trung vào tuân thủ luật lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý hợp đồng và các công việc hành chính. Vị trí này cũng bao gồm các công tác quản lý hành chính văn phòng như quản lý thiết bị, tài sản, xử lý đề nghị thanh toán, quản lý các hóa đơn tiện ích và bảo trì văn phòng. Yêu cầu ứng viên có nền tảng pháp lý vững chắc, đặc biệt là luật lao động, kết hợp với kỹ năng hành chính.
1.Luật lao động & Bảo hiểm xã hội:
- Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
- Cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật lao động, thông báo và tư vấn cho quản lý về các điều chỉnh cần thiết.
- Là đầu mối giải đáp các thắc mắc liên quan đến luật lao động và bảo hiểm xã hội của nhân viên.
2. Quản lý hợp đồng:
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng mới, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và đảm bảo việc gia hạn được thực hiện kịp thời.
- Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định pháp lý và nội quy công ty.
3. Hành chính Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và cập nhật thường xuyên.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, bảo hiểm và nghỉ việc.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác khi có yêu cầu.
4. Hỗ trợ nhân viên:
- Tư vấn và hỗ trợ nhân viên các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, quyền lợi, và các thắc mắc liên quan đến công việc.
- Đóng vai trò là cầu nối giữa công ty và nhân viên, tạo môi trường làm việc tích cực và chăm sóc phúc lợi nhân viên.
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ, xử lý xung đột lao động khi cần thiết.
5. Quản lý Văn phòng và Cơ sở vật chất:
- Quản lý thiết bị & tài sản: Theo dõi và quản lý các trang thiết bị và tài sản văn phòng, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và bảo trì thường xuyên.
- Xử lý đề nghị thanh toán: Chuẩn bị các đề nghị thanh toán cho các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng như điện, nước, internet và văn phòng phẩm.
- Quản lý nhà cung cấp & dịch vụ: Quản lý các hợp đồng và thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ như điện, nước, internet, điện thoại văn phòng, Grab,...
- Bảo trì văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc luôn trong tình trạng tốt, phối hợp với các bên liên quan để sửa chữa hoặc cải tạo khi cần thiết.
- Theo dõi chi phí: Quản lý và theo dõi các khoản chi phí văn phòng hàng tháng, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
6. Đánh giá hiệu suất & Quản lý hợp đồng:
- Xem xét định kỳ các quy trình đánh giá hiệu suất để đảm bảo tuân thủ hợp đồng lao động và chính sách của công ty.
- Tham gia thảo luận và giám sát việc gia hạn hợp đồng dựa trên hiệu suất làm việc của nhân viên.
7. Phúc lợi nhân viên & Dự án Nhân sự:
- Hỗ trợ và triển khai các chương trình phúc lợi nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc gắn kết, an toàn và thân thiện.
- Đóng góp vào việc duy trì tinh thần làm việc tích cực, hỗ trợ phát triển văn hóa công ty và giữ chân nhân tài.
8. Quản lý Bảng lương & Chấm công:
- Kiểm tra Bảng lương: Kiểm tra bảng lương nhân viên, đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương, thưởng và các khoản khấu trừ.
- Quản lý chấm công: Theo dõi chấm công của nhân viên, đảm bảo các giờ làm việc, giờ tăng ca và ngày nghỉ được ghi nhận đầy đủ.
- Kiểm tra KPI: Kiểm tra bảng chấm công KPI, đảm bảo các chỉ số KPI được ghi nhận chính xác trong hệ thống lương.
- Phối hợp với phòng tài chính để đảm bảo việc chi trả lương đúng hạn và chính xác.