Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác tham mưu, nghiên cứu, xây dựng, kiện toàn hệ thống Quản lý
Nghiên cứu và đề xuất với cấp trên phương án cơ cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển của Công ty trong từng thời kỳ.
Phối hợp với các đơn vị xây dựng, đề xuất ban hành hệ thống các quy chế, quy trình, quy định quản lý của Công ty: Chức năng nhiệm vụ các đơn vị, quy trình phối hợp giữa các bộ phận, hệ thống bảng mô tả công việc.
2. Tiền lương:
Thực hiện công tác tổng hợp công của toàn bộ CBCNV theo đúng Quy chế, Quy trình của Công ty.
Thực hiện tính thưởng, quà, chế độ cho CBCNV toàn Công ty.
Tham gia vào việc xây dựng quy chế tiền lương của Công ty.
3. Công tác Chính sách:
Thực hiện công tác chính sách: Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ, hưu trí, tử tuất, thôi việc cho CBCNV toàn Công ty theo đúng quy định của Pháp luật.
Thực hiện công tác theo dõi BHXH, báo tăng, giảm...và thanh toán BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH
Quản lý Phần mềm BHXH của Công ty.
Quản lý hồ sơ CBCNV trong toàn Công ty, yêu cầu bổ sung và cập nhật theo quy định.
4. Công tác tổ chức biên chế:
Quản lý, theo dõi, tổ chức thực hiện việc ký kết, gia hạn đánh giá hết hạn Hợp đồng và chấm dứt HĐLĐ đối với CBCNV.
Quản lý, theo dõi công tác nâng lương, nâng bậc định kỳ cho CBCNV.
Quản lý, theo dõi biến động quân số tăng, giảm hàng tháng, quý, năm.
Theo dõi việc điều động luân chuyển nhân sự; Soạn thảo các văn bản về điều động, sắp xếp nhân sự theo quy trình.
5. Công tác tuyển dụng:
Xây dựng quy chế, quy trình tuyển dụng đảm bảo theo đúng thực tế của Công ty.
Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu:
Lập chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng: Vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian, phương pháp, đối tượng tuyển dụng.
Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, Tiếp nhận hồ sơ, Sơ tuyển, Tổ chức thi, phỏng vấn chuyên môn, Báo cáo kết quả tuyển dụng với Hội đồng, Thông báo kết quả thi tuyển cho ứng viên.
Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập. Đánh giá quá trình thử việc
6. Công tác đào tạo:
Xây dựng Quy chế đào tạo, Quy trình đạo tạo phù hợp thực tế của Công ty và định hướng của Tập đoàn.
Lập kế hoạch đào tạo hằng năm của Công ty trên cơ sở xác định nhu cầu đào tạo, mục đích đào tạo của các cơ quan đơn vị đối với từng lĩnh vực.
Tổ chức thực hiện, quản lý, theo dõi các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài theo đúng quy trình đào tạo.
Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra.
Viết tài liệu hướng dẫn đào tạo nhân viên mới.