Chúng tôi đang tìm kiếm một HR Admin cẩn thận, chủ động để gia nhập đội ngũ. Ở vị trí này, bạn sẽ hỗ trợ Phòng Nhân sự & Hành chính trong việc quản lý các chức năng quan trọng như tuyển dụng, truyền thông nội bộ, C&B, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động nhân sự hằng ngày cho cả văn phòng tại Việt Nam và Úc.
1. Quản lý Hồ sơ Nhân viên
Lưu trữ và cập nhật chính xác hồ sơ nhân viên dưới cả hai hình thức: bản mềm và bản cứng.
Chuẩn bị và quản lý các tài liệu nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, hồ sơ nghỉ việc.
Theo dõi các mốc quan trọng trong vòng đời nhân sự (kết thúc thử việc, gia hạn hợp đồng, thăng chức, chấm dứt hợp đồng) và gửi nhắc nhở kịp thời đến các bên liên quan.
2. Tuyển dụng & Onboarding
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến và kênh nội bộ; cập nhật và quản lý bảng theo dõi tuyển dụng.
Hỗ trợ sàng lọc CV ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
Hỗ trợ quy trình hội nhập nhân sự mới: thu thập hồ sơ cần thiết, sắp xếp buổi orientation và đảm bảo nhân sự mới hòa nhập tốt với đội ngũ.
3. Truyền thông Nội bộ
Soạn thảo các thông báo nội bộ, bản tin hoặc cập nhật từ phòng Nhân sự để gửi qua email và các nền tảng nội bộ.
Hỗ trợ thực hiện các khảo sát nội bộ, thu thập phản hồi từ nhân viên và hỗ trợ triển khai các hành động cải thiện mức độ gắn kết và trải nghiệm làm việc.
4. Hỗ trợ Hành chính
Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho phòng Nhân sự.
Quản lý, mua sắm, cấp phát CCDC cho CBNV
Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ chính sách nội bộ và quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và Úc.
5. Các Công việc Khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp, bao gồm các dự án ngắn hạn hoặc các yêu cầu nhân sự khẩn cấp.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật,
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý thông tin bảo mật.
- Trình độ
tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Mức lương: 8 - 10 triệu/tháng.
- Thưởng tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.