Mô tả Công việc
2.1. Tiếp nhận nhân sự
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, hướng dẫn hội nhập.
Theo dõi tình trạng thử việc và đánh giá kết quả thử việc.
2.2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ và đúng quy định.
Theo dõi biến động nhân sự: tăng, giảm, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống/phần mềm HRM.
2.3. Quan hệ lao động
Theo dõi việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động và kỷ luật lao động theo quy định.
2.4. Công tác hành chính nhân sự khác
Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, sự kiện công ty, hoạt động gắn kết nhân viên.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc kinh nghiệm làm việc ở 2-3 mảng nhân sự khác nhau.
2. Kiến thức & Kỹ năng
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm
quản lý nhân sự (nếu có).
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc hiệu quả.
3. Thái độ / Phẩm chất
Trung thực, bảo mật thông tin nhân sự và thu nhập tốt.
Chu đáo, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Thân thiện, hòa đồng và sẵn sàng hỗ trợ người khác.