Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm vận hành toàn diện công tác Quản trị Tiền lương & Phúc lợi (C&B), Quản lý vòng đời nhân sự, Vận hành hệ thống HRIS và Duy trì mối quan hệ lao động tuân thủ pháp luật. Đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin và nâng cao hiệu quả vận hành bộ máy nhân sự.
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản trị C&B, Tiền lương & Phúc lợi (40%)
Tính lương & Phúc lợi: Quản lý hệ thống chấm công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp và phúc lợi cho nhân viên đảm bảo chính xác, đúng hạn và tuyệt đối bảo mật.
Bảo hiểm & Thuế: Thực hiện đầy đủ các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn... cho người lao động. Phối hợp thực hiện công tác quyết toán thuế TNCN định kỳ.
Chính sách đãi ngộ: Tham gia nghiên cứu thị trường, xây dựng, triển khai và cải tiến các chính sách tiền lương (Compensation & Benefits), cơ chế xét tăng lương hàng năm (Salary Review) và các chương trình đãi ngộ giữ chân nhân tài.
2. Vận hành Vòng đời nhân sự & Tuyển dụng (20%)
Tuyển dụng End-to-end: Chủ trì lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng từ khâu sourcing, phỏng vấn đến khi tiếp nhận đối với các vị trí khối văn phòng và vận hành; theo dõi và tối ưu các chỉ số hiệu quả tuyển dụng (Time-to-hire, Cost-per-hire...).
Hội nhập & Onboarding: Tổ chức quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập văn hóa và quy định công ty.
Quản trị hợp đồng & Offboarding: Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động (ký kết, gia hạn, chấm dứt), thực hiện thủ tục nghỉ việc và phỏng vấn thôi việc (Exit interview).
3. Quản trị Dữ liệu & Hệ thống HRIS (20%)
Hệ thống HRIS: Quản lý, cập nhật và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRIS.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật và quy chuẩn nội bộ.
Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (Headcount report, Labor turnover, Cost report...) theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
4. Quan hệ Lao động & Cải tiến Quy trình (20%)
Tư vấn chính sách: Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của CBNV về chính sách nhân sự, quy định công ty và Luật lao động.
Xử lý quan hệ lao động: Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động một cách thấu đáo và tuân thủ pháp luật.
Cải tiến vận hành: Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhân sự nhằm nâng cao năng suất.