Chuyên Viên Nhân SựCÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON

1. Theo dõi và thực hiện ký/tái ký Hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ
- Theo dõi hạn hợp đồng thử việc, gửi thông báo hết hạn thử việc, làm hợp đồng thử việc.
- Làm hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động.
- Làm phụ lục Hợp đồng lao động khi có thông tin thay đổi về chức danh, mức lương..
2. Chấm công
- Chấm công, cập nhật công cho CBCNV bao gồm cả công nhân và nhân viên văn phòng, => gửi kế toán để tính lương.
- Giải đáp thắc mắc cho người lao động về các vấn đề liên quan đến ngày công.
3. Theo dõi thông tin nhân viên
- Quản lý hồ sơ CBCNV đầu vào, lưu trữ sắp xếp hồ sơ theo thứ tự.
- Tạo data dữ liệu nhân sự bao gồm tạo mã nhân viên (gửi IT để tạo dấu vân tay), thông tin nhân sự và mức lương trên file excel, update dữ liệu lên hệ thống fast HRM.
- Tạo mã phòng ban mới, chuyển đổi thông tin phòng ban, update thông tin ngày vào, ngày vào chính thức
ngày vào công đoàn, cập nhật thời hạn HĐLĐ lên phần mềm...
- Truy xuất các dữ liệu liên quan đến nhân sự, gửi các đơn vị khi cần báo cáo.
- Lưu trữ các Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, Quyết định bổ nhiệm, chứng từ có liên quan đến người lao động vào hồ sơ.
- Thực hiện thủ tục xin cấp phép lao động cho người nước ngoài.
4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.