1.Tuyển dụng (50%)
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (website, mạng xã hội, trang tuyển dụng), tìm kiếm hồ sơ tiềm năng và sàng lọc CV.
Tổ chức sắp xếp tuyển dụng: Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn hoặc hỗ trợ các bộ phận chuyên môn.
Hoàn thiện thủ tục nhân sự: Gửi thông báo trúng tuyển, soạn thảo hợp đồng lao động, và thực hiện thủ tục nhận việc (Onboarding).
Quản lý dữ liệu và báo cáo: Lưu trữ hồ sơ ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho Trưởng phòng.
2. Hành chính (20%)
Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ của phòng HCNS
Triển khai kí kết, thống kê và lưu trữ hợp đồng lao động
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho bộ phận Văn phòng
Hỗ trợ các công việc vận hành khác
3.C&B (10%)
Thực hiện các công việc về chấm công
Phối hợp phòng kế toán thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN...
4. Truyền thông nội bộ (20%)
Phối hợp với bộ phận IC để thúc đẩy phát triển văn hoá Công ty
Hỗ trợ tổ chức các buổi teambuilding, workshop, sinh nhật theo cơ chế chung của Công ty cho nhân sự
1 . Học vấn (Bằng cấp, chứng chỉ, ngành học, ngoại ngữ...)
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan khác
2 . Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành...)
Có >1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, lĩnh vực ngành nghề tương đương quy mô nhân sự từng quản lý >30 nhân sự
3 . Kiến thức chuyên môn
Kinh nghiệm về tuyển dụng nhân sự tốt
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Google Drive).
Kiến thức kinh nghiệm về luật lao động và xử lý các mối quan hệ lao động, xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính
Kỹ năng lưu trữ và quản lý hồ sơ, vật tư , trang thiết bị văn phòng
Kỹ năng truyền thông, kết nối nhân sự.
4 . Kỹ năng cứng/Kỹ năng mềm
Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục.
Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, tự học, làm việc độc lập.
Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.
Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp linh hoạt.
5 . Các yêu cầu khác (Thái độ, phẩm chất, hành vi giúp hoàn thành tốt công việc)
Ứng viên sinh năm 1999 -2003
Trung thực, trách nhiệm, tính kỷ luật cao.
Chủ động, sẵn sàng học hỏi và cập nhật các kiến thức mới.
Tự tin, có khả năng truyền cảm hứng.