I. Mô tả công việc
1. Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Theo dõi, quản lý các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tổng Công ty.
- Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp, thực hiện thủ tục chi trả đúng quy định
- Cập nhật tăng/ giảm và điều chỉnh các thay đổi liên quan đến tiền lương
- Theo dõi, cập nhật các chế độ phúc lợi (lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỉ...).
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: Tăng/ giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hướng dẫn người lao động thực hiện thủ tục cần thiết liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân, NPT, giảm trừ gia cảnh. Thực hiện kê khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Soạn thảo các Tờ trình, Đề xuất, các biểu mẫu liên quan đến việc tính lương/ thưởng.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ cho quản lý và cơ quan Nhà nước
2. Quản trị thông tin nhân sự & Quan hệ lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tiếp nhận thử việc, ký hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động; tham gia xử lý các tình huống quan hệ lao động theo phân công: tranh chấp, vi phạm nội quy, kỷ luật.
- Soạn thảo các văn bản hành chính
phục vụ cho công tác
quản lý nhân sự bao gồm: đề xuất, tờ trình, công văn, thông báo, quyết định, biểu mẫu áp dụng,...
- Tham gia soạn thảo, cập nhật và phổ biến Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể theo quy định hiện hành.
- Hướng dẫn, tư vấn thực thi các chính sách nhân sự đến các Khối/ Phòng ban/ Đơn vị.
3. Xây dựng, cải tiến quy chế, quy trình & chính sách nhân sự
- Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống: quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
- Đề xuất cải tiến chính sách đãi ngộ dựa trên nhu cầu vận hành và thị trường lao động.
- Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương, chính sách phúc lợi của Tổng công ty.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Tổng công ty phù hợp với quy định của pháp luật.