Chuyên Viên Nhân Sự

Tuyển dụng (ưu tiên ứng viên mạnh mảng này)
Chủ động tìm nguồn ứng viên qua các kênh (LinkedIn, Facebook, Joboko, Joboko, giới thiệu nội bộ...)
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn sơ bộ
Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu và tiêu chí tuyển dụng
Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ
Onboarding
Xây dựng và triển khai quy trình hội nhập cho nhân sự mới
Chuẩn bị hồ sơ, thiết bị, tài khoản làm việc cho nhân viên mới
Hướng dẫn nhân viên mới về văn hóa công ty, nội quy, quy trình làm việc
Theo dõi, đánh giá nhân sự trong giai đoạn thử việc
Đào tạo
Lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo nội bộ (kỹ năng, nghiệp vụ, văn hóa công ty)
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng tài liệu, khung năng lực đào tạo
Theo dõi hiệu quả sau đào tạo
Hồ sơ nhân sự
Thiết lập, chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự (hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật...)
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học, đảm bảo bảo mật thông tin
Theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH, hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng để gia hạn/tái ký kịp thời
Chuẩn bị hồ sơ, số liệu nhân sự phục vụ báo cáo, thanh kiểm tra khi cần
Hoạt động nội bộ
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (team building, sinh nhật, sự kiện công ty...)
Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp
Là đầu mối tiếp nhận, xử lý các phản hồi, thắc mắc của nhân viên
Chính sách nhân sự
Xây dựng, cập nhật các chính sách nhân sự (lương thưởng, phúc lợi, nghỉ phép, kỷ luật...)
Đảm bảo các chính sách tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành
Soạn thảo, chuẩn hóa quy chế, nội quy lao động, hợp đồng lao động
Tư vấn, giải đáp cho nhân viên về chính sách công ty