Chuyên Viên Nhân Sự

Xây dựng hệ thống nhân sự: Bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách và quy trình nhân sự:
Cập nhật Nội quy Công ty và Sổ tay Nhân viên.
Cập nhật quy chế tiền lương, thang bảng lương... phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về tiền lương, tiền công.
Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng và triển khai các tiêu chí, phương pháp và quy trình đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Công việc vận hành nhân sự:
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc và công đoàn.
Soạn thảo hợp đồng lao động/các hợp đồng khác và các quyết định của công ty liên quan đến vấn đề nhân sự.
Lưu trữ, cập nhật chính xác và đầy đủ hồ sơ nhân viên; đảm bảo các quy định về bảo mật thông tin của từng nhân viên.
Cập nhật bảng chấm công của toàn bộ nhân viên, chuẩn bị bảng lương.
Thực hiện các báo cáo với Sở Ban Ngành liên quan, làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Tuyển dụng:
Xây dựng và theo dõi kế hoạch tuyển dụng.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng và báo cáo cấp trên.
Đưa ra ý kiến/tư vấn trong quá trình tuyển dụng nhân sự.
Đào tạo và hội nhập:
Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định của công ty.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên hiện tại khi cần thiết.
Xử lý kỷ luật và giải quyết khiếu nại:
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật và khiếu nại của nhân viên.
Khuyến khích và duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên thông qua việc trao đổi, tham vấn cần thiết và giao tiếp hiệu quả.
Trao đổi với nhân viên về những vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự như: khiếu nại về tiền lương, thời gian làm việc, hợp đồng lao động...