Chuyên viên Pháp Chế & Tuân Thủ Nội Bộ

Mô tả Công việc
VIETMAP đang tìm kiếm Chuyên viên Pháp Chế & Tuân Thủ Nội Bộ với trách nhiệm chính đảm nhiệm công tác pháp chế thường nhật và phối hợp triển khai tuân thủ tại Vietmap; giúp các phòng ban nhận diện rủi ro, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và đưa yêu cầu pháp lý vào hoạt động thực tế. Là đầu mối phối hợp với đơn vị tư vấn pháp luật đối với các vấn đề phức tạp hoặc cần chuyên môn chuyên sâu.
Mô tả công việc:
1. Hợp đồng và tư vấn pháp lý
Soạn thảo, rà soát và hỗ trợ đàm phán hợp đồng mua bán, phân phối, cung cấp dịch vụ, công nghệ và các thỏa thuận liên quan.
Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong kinh doanh và vận hành; làm rõ rủi ro và đề xuất phương án xử lý khả thi.
Phối hợp với Nhân sự rà soát văn bản, chính sách và xử lý các vấn đề pháp lý lao động.
Chuẩn hóa mẫu hợp đồng, văn bản và quản lý hồ sơ pháp lý thuộc phạm vi phụ trách.
2. Tuân thủ và quản trị doanh nghiệp
Cập nhật quy định pháp luật liên quan; đánh giá tác động và đề xuất những nội dung công ty cần điều chỉnh.
Xây dựng, theo dõi danh mục nghĩa vụ tuân thủ, thời hạn thực hiện, bộ phận phụ trách và hồ sơ chứng minh hoàn thành.
Phối hợp xây dựng, rà soát quy trình, quy chế và biểu mẫu; hướng dẫn các phòng ban thực hiện, nhận diện điểm chưa tuân thủ và theo dõi khắc phục.
Hỗ trợ hồ sơ quản trị doanh nghiệp, nghĩa vụ báo cáo và công bố thông tin theo phạm vi áp dụng cho công ty.
3. Phối hợp triển khai và tư vấn bên ngoài
Phối hợp với các bộ phận Sản phẩm, IT và Dữ liệu để làm rõ yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và dữ liệu; hỗ trợ đưa yêu cầu vào quy trình, hệ thống.
Tổng hợp hồ sơ, xác định vấn đề cần tư vấn và đề xuất sử dụng luật sư bên ngoài; theo dõi tiến độ, kết quả tư vấn và phối hợp triển khai.
Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan quản lý và các bên liên quan theo phân công, ủy quyền.