Chuyên Viên Pháp Lý Tố Tụng Thu Hồi Nợ

Mục tiêu công việc
Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến hoạt động khởi kiện thu hồi nợ; bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Tòa án/Trọng tài.
Chủ động quản lý kế hoạch và tiến độ công việc; tham mưu phương án pháp lý, phối hợp với các bên liên quan, đồng thời thực hiện vai trò đầu mối theo dõi xuyên suốt quá trình giải quyết vụ việc cho đến khi có bản án, quyết định hoặc phán quyết.
Mô tả công việc
*Tham mưu phương án pháp lý và thủ tục khởi kiện
• Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu và các quy định pháp luật có liên quan đến từng vụ việc thu hồi nợ.
• Đánh giá tính pháp lý, điều kiện khởi kiện, thẩm quyền giải quyết, thời hiệu khởi kiện và khả năng thu hồi nợ.
• Xác định các tài liệu, chứng cứ cần thu thập, bổ sung hoặc hoàn thiện trước khi khởi kiện.
• Tham mưu phương án xử lý, trình tự, thủ tục và chiến lược khởi kiện phù hợp với từng vụ việc.
• Nhận diện, cảnh báo các rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp xử lý.
*Chuẩn bị và quản lý hồ sơ khởi kiện
• Soạn thảo đơn khởi kiện, bản tự khai, bản trình bày ý kiến, đơn yêu cầu, văn bản ủy quyền và các tài liệu pháp lý liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, thống nhất và chính xác của hồ sơ, tài liệu, chứng cứ.
• Tổ chức in ấn, sao y, đóng dấu, đánh số bút lục, lập danh mục tài liệu và sắp xếp hồ sơ theo đúng yêu cầu.
• Quản lý danh mục vụ việc, kế hoạch chuẩn bị và nộp hồ sơ khởi kiện.
• Theo dõi thời hạn xử lý, cập nhật trạng thái và báo cáo tiến độ của từng vụ việc.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản giấy và dữ liệu điện tử theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với các bên liên quan để thu thập, bổ sung, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ.
*Thực hiện thủ tục để Tòa án/Trọng tài thụ lý vụ việc
• Thực hiện việc nộp hồ sơ khởi kiện và các thủ tục cần thiết theo quy định.
• Theo dõi việc tiếp nhận, xem xét và xử lý hồ sơ của Tòa án/Trọng tài; đôn đốc và thực hiện các công việc cần thiết để vụ việc được thụ lý đúng tiến độ.
• Tiếp nhận và xử lý các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết, bao gồm: sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, văn bản khác hoặc yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, chứng cứ.
• Thực hiện thủ tục liên quan đến tạm ứng án phí, lệ phí Tòa án, phí Trọng tài và các nghĩa vụ tài chính khác.
*Làm việc với Tòa án/Trọng tài và các bên liên quan
• Đầu mối liên hệ, trao đổi và làm việc với Tòa án/Trọng tài trong suốt quá trình giải quyết vụ việc.
• Tiếp nhận, theo dõi và xử lý giấy triệu tập, thông báo, quyết định, bản án, phán quyết và các văn bản tố tụng.
• Tham dự các buổi làm việc, hòa giải, đối thoại, phiên họp hoặc phiên tòa theo sự phân công.
• Tham gia tố tụng hoặc hỗ trợ luật sư tham gia tố tụng theo sự phân công và phù hợp với quy định pháp luật.
• Kịp thời cập nhật diễn biến vụ việc, các yêu cầu của cơ quan giải quyết tranh chấp và thời hạn cần thực hiện.
• Trao đổi, báo cáo và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để xác minh thông tin, thu thập tài liệu và thực hiện thủ tục cần thiết.
*Quản lý và báo cáo công việc
• Lập và quản lý kế hoạch xử lý tổng thể, kế hoạch tuần/tháng và tiến độ của từng vụ việc.
• Cập nhật đầy đủ dữ liệu vụ việc trên hệ thống, phần mềm hoặc biểu mẫu quản lý của Công ty.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về số lượng, trạng thái, kết quả và các vướng mắc của hồ sơ.
• Cảnh báo kịp thời các vụ việc chậm tiến độ, sắp hết thời hiệu hoặc có rủi ro pháp lý.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, biểu mẫu và phương thức quản lý hồ sơ khởi kiện.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.