Chuyên Viên Phòng Nhân Sự

1. Tham mưu các công tác liên quan đến quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo
- Tham mưu và thực hiện các nội dung công việc về thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách các đơn vị/phòng ban/bộ phận trong V.T theo quy hoạch phát triển từng thời kỳ.
- Tham mưu để BGĐ xây dựng và theo dõi về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị/phòng ban/bộ phận thuộc V.T.
- Tham mưu việc quy hoạch, phát triển và đào tạo nhân sự dài hạn, trung hạn hằng năm.
2. Xây dựng các chính sách về đào tạo, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật
- Lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các công việc xây dựng đội ngũ nhân sự (tuyển dụng, đào tạo - bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn, điều chuyển, bổ nhiệm - miễn nhiệm...) và các công việc khác liên quan đến nhân sự (quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách biến động, các thông báo - quyết định nhân sự, xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử...).
- Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động đúng pháp luật và các quy định của V.T (nâng lương/nâng bậc, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...).
- Phối hợp với các đơn vị/phòng ban/bộ phận liên quan đề xuất, điều chỉnh, bổ sung tiêu chí tính lương, quy chế chi tiêu nội bộ và rà soát, cập nhật các văn bản pháp quy của V.T.
- Thành viên thường trực: Hội đồng thi đua - khen thưởng - kỷ luật V.T, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng nâng lương/nâng bậc; thực hiện các thông báo-quyết định liên quan, đăng ký, theo dõi phục vụ cho các đánh giá, nhận xét nhân sự hàng tháng, hàng năm theo quy định.
- Giám sát các đơn vị/phòng ban/bộ phận trong V.T thực hiện các nội quy, quy định, chỉ đạo của BGĐ, các nội dung pháp luật yêu cầu như Luật lao động, Luật bảo hiểm, các văn bản dưới Luật.
- Tham gia giải quyết sự phản hồi của Vter trong V.T và khách ngoài V.T.
- Trình BGĐ ký quyết định thanh tra đột xuất khi phát hiện cá nhân hoặc đơn vị nào có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc khi có yêu cầu giải quyết khiếu nại, tố cáo.
3. Xây dựng đội ngũ, phát triển nhân sự
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự, đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý cho toàn bộ nhân sự công ty.
- Hỗ trợ nhân sự các phòng ban tìm kiếm các chương trình đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn để phát triển đội ngũ.
- Tham mưu các chính sách, chế độ phát triển nhân sự cho công ty.