Chuyên viên phụ trách tiến độ thi công, thiết kế ngoài hiện trường tại Cửa Nam, Hà Nội-Lương từ 30 đến 40 triệu

Quản lý và kiểm soát hợp đồng, kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Phối hợp với các cán bộ và Phòng/ban chuyên môn trong quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết hợp đồng (các gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị; các gói thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị). - Phối hợp với các cán bộ và Phòng/ban chuyên môn trong quá trình nghiệm thu, thanh quyết toán (các gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị; các gói thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị). - Xử lý các công việc phát sinh ngoài hợp đồng trong quá trình triển khai thi công tại hiện trường, lập các biên bản hiện trường, hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ để chuyển các Bộ phận tại văn phòng hoàn thiện ký kết Phụ lục hợp đồng. - Phối hợp với các Phòng/ban và đơn vị liên quan để kiểm soát, đề xuất về tiến độ trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu. - Kiểm tra, bóc tách các vật tư thiết bị trong Hồ sơ mời thầu các gói thầu.
Quản lý vật tư, thiết bị - Phụ trách tiếp nhận, quản lý kiểm soát và theo dõi tiến độ triển khai các gói thầu sau khi ký hợp đồng (các gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị; các gói thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị). - Phụ trách lập tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết, tiến độ điều chỉnh, quản lý, theo dõi và đôn đốc các đơn vị trong quá trình triển khai các hợp đồng: (các gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị; các gói thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị). - Phụ trách lập các báo cáo và đánh giá các rủi ro về tiến độ triển khai các gói thầu, đê xuất các phương án để điều chỉnh nhằm đáp ứng tiến độ các gói thầu. - Công tác ngoài hiện trường: Trực tiếp theo dõi, đôn đốc quá trình triển khai tại hiện trường, Phối hợp với Nhà thầu, TVGS, TVTK xử lý và hoàn thiện trong quá trình phát sinh tại hiện trường. - Tính toán, bóc tách khối lượng chi tiết từng vật tư, thiết bị các hạng mục của gói thầu, lên kế hoạch triển khai chi tiết cho việc mua sắm. - Tham gia, tổ chức các cuộc họp trong quá trình triển khai các gói thầu: Với vai trò chủ trì, phối hợp tại hiện trường và văn phòng. - Tham gia quá trình nghiệm thu, các Hồ sơ nghiệm thu, thanh/quyết toán các gói thầu về vật tư, thiết bị phụ trách.
Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ các hồ sơ trong phạm vi công việc, trách nhiệm được giao.
Hỗ trợ và phối hợp với các nhân sự trong phòng và các phòng ban khác để đảm bảo dòng công việc thông suốt và kịp tiến độ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Phối hợp với các Phòng/Ban/bộ phận trong quá trình thực hiện công việc Đầu mối liên hệ và làm việc
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu, hồ sơ, báo cáo liên quan đến dự án và các công việc phụ trách.
Được đề xuất ý kiến trong quá trình trình thực hiện các nhiệm vụ được giao, phối hợp với các đơn vị thực hiện.
Tuân thủ đúng quy trình, quy định của công ty và pháp luật hiện hành
Thực hiện các quy định khác theo quy định của Công ty