Chuyên viên QS - Kiểm Soát Thanh Toán (Chủ Đầu Tư)

Mô tả Công việc
A. Tiếp nhận & rà soát hồ sơ IPC
1. Tiếp nhận hồ sơ IPC do Ban QLDA hoặc Tư vấn QLDA trình, gồm:
- Tờ trình thanh toán;
- Biên bản nghiệm thu khối lượng;
- Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành;
- Bảng xác định giá trị thanh toán lũy kế;
- Hóa đơn, chứng từ kèm theo (nếu có).
2. Rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và logic của hồ sơ, đảm bảo phù hợp điều khoản hợp đồng, phụ
lục, kế hoạch vốn và thực tế thi công.
3. Ghi nhận các điểm chưa rõ ràng, sai lệch hoặc thiếu căn cứ để yêu cầu Ban QLDA/Tư vấn
QLDA bổ sung.
B. Kiểm soát khối lượng và giá trị thanh toán
1. Kiểm tra chi tiết khối lượng nghiệm thu so với:
- Bản vẽ thiết kế được duyệt;
- Hồ sơ hợp đồng và phụ lục hợp đồng;
- Biên bản nghiệm thu thực tế và nhật ký thi công.
2. Kiểm tra đơn giá theo hợp đồng hoặc bảng giá phát sinh được duyệt.
3. Xác định giá trị lũy kế, giá trị tạm ứng, giá trị giữ lại, giá trị thanh toán ròng.
4. Đối chiếu với kế hoạch vốn và tổng mức đầu tư để đảm bảo không vượt trần.
5. Thực hiện thẩm tra độc lập và lập Biên bản kiểm soát thanh toán (review note hoặc memo).
C. Kiểm soát phát sinh & điều chỉnh hợp đồng
1. Rà soát, xác nhận phát sinh do thay đổi thiết kế, điều kiện hiện trường, hoặc yêu cầu Chủ đầu
tư.
2. Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và tuân thủ quy trình phê duyệt phát sinh.
3. Đối chiếu tổng giá trị sau phát sinh với giá trị hợp đồng điều chỉnh và ngân sách dự án.
D. Tổng hợp và báo cáo
1. Lập báo cáo thẩm tra IPC (nội dung: nhận xét, chênh lệch, đề xuất giá trị thanh toán đề nghị
duyệt).
2. Tổng hợp tình hình thanh toán toàn dự án:
- Lũy kế thanh toán / giá trị hợp đồng;
- Phát sinh được duyệt / chờ duyệt;
- Công nợ nhà thầu / kế hoạch vốn còn lại.
3. Trình ý kiến kiểm soát cho cấp thẩm quyền
4. Lưu hồ sơ theo chuẩn ISO hoặc quy trình nội bộ.