Chuyên viên QS

Mô tả Công việc
Mô tả công việc
🔹 Quản lý và kiểm soát khối lượng
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng và yêu cầu cung ứng vật liệu.
Kiểm tra, bóc tách và tính toán khối lượng cát, đá và các loại vật liệu xây dựng theo bản vẽ, BOQ hoặc yêu cầu thực tế.
Theo dõi khối lượng vật liệu xuất - nhập - giao đến công trình.
Đối chiếu khối lượng giữa các bên: công ty - nhà cung cấp - đơn vị vận chuyển - công trình/khách hàng.
Kiểm soát chênh lệch, hao hụt và phát sinh trong quá trình cung ứng.
🔹 Theo dõi hồ sơ và thanh quyết toán
Lập bảng tổng hợp khối lượng giao hàng theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra và xác nhận chứng từ liên quan: phiếu cân, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu khối lượng phục vụ thanh toán và công nợ.
Lập hồ sơ nghiệm thu, xác nhận khối lượng và thanh quyết toán theo từng công trình/khách hàng.
Theo dõi các phát sinh và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
🔹 Phối hợp vận hành
Làm việc với bộ phận kinh doanh, điều phối, kho/bãi, đội xe và hiện trường.
Cập nhật tiến độ giao hàng và nhu cầu vật liệu tại các công trình.
Kiểm tra thực tế tại công trình/bãi khi cần.
Tham gia xây dựng quy trình quản lý, kiểm soát số liệu và hạn chế thất thoát vật tư.