CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

1. Công bố thông tin định kỳ, bất thường theo quy định:
Lập kế hoạch công bố thông tin định kỳ theo quy định (báo cáo tài chính quý/năm, Nghị quyết HĐQT, tài liệu ĐHCĐ...) trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Soạn thảo, trình ký và thực hiện công bố thông tin bất thường (thay đổi nhân sự chủ chốt, giao dịch lớn, sự kiện quan trọng ảnh hưởng đến giá cổ phiếu...).
Đăng tải, cập nhật thông tin công bố lên hệ thống UBCKNN, Sở GDCK và website công ty.
2. Thực hiện các báo cáo định kỳ và tổ chức Đại hội đồng cổ đông:
Lập báo cáo thường niên theo quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý.
Lập báo cáo tình hình quản trị công ty.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên (thư mời, chương trình, tài liệu họp, biên bản, nghị quyết).
Thực hiện bản tin nhà đầu tư (Investor Newsletter).
3. Tham mưu HĐQT và phối hợp phát hành cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp:
Nghiên cứu, tham mưu HĐQT các phương án huy động vốn (phát hành cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp).
Làm việc với cơ quan quản lý, đơn vị tư vấn, kiểm toán để chuẩn bị hồ sơ phát hành.
Phối hợp các bộ phận liên quan triển khai đợt phát hành.
4. Quản lý danh sách cổ đông của Công ty :
Tiếp nhận và cập nhật các thông tin thay đổi theo yêu cầu của cổ đông (địa chỉ, tài khoản, chuyển nhượng...).
Theo dõi thời hạn phong tỏa cổ phiếu và thực hiện các thủ tục cần thiết để mở phong tỏa.
Lập và báo cáo danh sách cổ đông với cơ quan chức năng khi được yêu cầu.
5. Quản lý hồ sơ cổ đông niêm yết và chuyên mục Quan hệ cổ đông trên website:
Làm đầu mối quản lý, lưu trữ hồ sơ cổ đông niêm yết theo quy định.
Cập nhật, biên tập nội dung chuyên mục Quan hệ cổ đông trên website công ty.
6. Theo dõi thị trường và báo cáo biến động giá, biến động cổ đông:
Theo dõi tin tức thị trường, biến động ngành có liên quan.
Đánh giá tình hình giao dịch cổ phiếu hàng ngày.
Báo cáo Ban lãnh đạo về biến động giá và biến động cổ đông của cổ phiếu công ty.
7. Nghiên cứu, lên kế hoạch tổ chức các sự kiện quan hệ nhà đầu tư (IR):
Nghiên cứu, đề xuất kế hoạch tổ chức buổi xúc tiến đầu tư, hội nghị nhà đầu tư, sự kiện IR.
Tổ chức triển khai các sự kiện IR (hội nghị nhà đầu tư, gặp gỡ nhà đầu tư...).
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: Thực hiện, báo cáo các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.