Chuyên Viên Quản Lí Và Vận Hành Sự Kiện - Quản Lý Dự Án (Event)

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối, triển khai và kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện dự án/sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến khi hoàn tất; đảm bảo chương trình được thực hiện đúng concept, timeline, ngân sách, chất lượng dịch vụ và yêu cầu của khách hàng.
Đóng vai trò đầu mối phối hợp giữa Account, khách hàng, các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp để đảm bảo các hạng mục của chương trình được triển khai đồng bộ và hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Phối hợp với Account làm việc với khách hàng để thống nhất phương án thực hiện chương trình.
Viết kịch bản chương trình dựa trên Proposal của Account đã thống nhất với khách hàng.
Làm việc, phân bổ, kiểm tra công việc với các phòng ban liên quan (Thiết kế, Logistic, Operation, Supplier, ...) để hoành thành checklist & các hạng mục trong chương trình.
Booking các dịch vụ liên quan theo yêu cầu của chương trình như MC, Âm thanh, Ánh sáng, media, nhóm múa, ca sĩ ...
Tham gia vào hoạt động tiền trạm và tổng hợp toàn bộ thông tin tại địa điểm để sắp xếp chính xác các hạng mục liên quan và đưa ra phương án triển khai cũng như dự phòng trong chương trình.
Làm đề xuất tạm ứng, hoàn ứng chi phí thực hiện chương trình theo qui định của Công ty.
Chịu trách nhiệm chính về nội dung cũng như chất lượng của toàn bộ chương trình.