Chuyên Viên Quản Lý Chi Phí

1. Mục đích công việc:
• Thực hiện công tác quản lý, kiểm soát toàn diện chi phí đầu tư xây dựng; đảm bảo dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách được phê duyệt, tối ưu hiệu quả sử dụng vốn và đáp ứng các yêu cầu về tài chính.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:
Công tác Lập và Thẩm định Dự toán:
• Tham gia kiểm tra, thẩm định tính chính xác của Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán, Dự toán công trình và dự toán các gói thầu (tư vấn, xây lắp, mua sắm).
• Hỗ trợ xây dựng định mức phục vụ công tác xây dựng giá cơ sở.
Công tác Kiểm soát Chi phí:
• Theo dõi, đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với dự toán và kế hoạch vốn đã được phê duyệt.
• Kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng với nhà thầu về mặt tài chính, đảm bảo thanh toán đúng quy định, đúng giá trị.
• Kiểm tra, xác nhận hồ sơ đề nghị thanh toán, quyết toán của nhà thầu.
• Tham gia đánh giá điều chỉnh chi phí của các đề xuất thay đổi thiết kế, biện pháp thi công hoặc các phát sinh khác.
• Kiểm soát hồ sơ đề nghị điều chỉnh, phát sinh chi phí, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy định trước khi trình duyệt.
• Phối hợp với bộ phận giám sát và quản lý hiện trường để đo bóc, xác nhận khối lượng hoàn thành phục vụ thanh toán.
• Tham gia công tác nghiệm thu về mặt khối lượng, chất lượng công việc liên quan đến thanh toán (san lấp, mua hàng,...)
Công tác Báo cáo và Lưu trữ:
• Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo về tình hình sử dụng vốn, quản lý chi phí dự án theo định kỳ và đột xuất.
• Lập báo cáo đánh giá hiệu quả đầu tư theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Lưu trữ đầy đủ, có hệ thống các hồ sơ, chứng từ liên quan đến chi phí dự án phục vụ thanh tra, quyết toán.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.