Vị trí công tác: Chuyên viên quản lý đào tạo
Phòng ban: Phòng kế hoạch đào tạo
Báo cáo: Trưởng phòng
Tóm tắt vị trí
Quản lý hoạt động nghiệp vụ huấn luyện để đảm bảo rằng tất cả các công tác đào tạo tuân theo kế hoạch huấn luyện đáp ứng các yêu cầu đào tạo theo chính sách huấn luyện của Vietravel Airlines - Quản lý và duy trì dữ liệu hồ sơ đào tạo và
giáo viên để đảm bảo tất cả hoạt động đào tạo tuân thủ quy định của Vietravel Airlines và quy định hiện hành của CAAV
Trách nhiệm và nhiệm vụ
Trợ giúp lãnh đạo
quản lý giáo viên, học viên, chương trình, giáo trình, và những vấn đề liên quan đến đào tạo
Theo dõi kế hoạch giảng dạy và các hoạt động khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy của Trung tâm để cập nhật tình trạng kịp thời và thu thập các giấy tờ đầy đủ
Quản lý hợp đồng đào tạo, hợp đồng liên kết, hợp đồng thuê thiết bị với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức lớp học
Tổng hợp, kiểm tra kết quả huấn luyện, quản lý cấp phát chứng chỉ huấn luyện theo đúng quy định; lưu trữ hồ sơ kết quả đào tạo và cung cấp dữ liệu về huấn luyện đào tạo khi có yêu cầu
Tham gia xử lý khắc phục, phòng ngừa các phát hiện sau đánh giá chất lượng kịp thời và hiệu quả
Trợ giúp kiểm soát thời hạn của quyết định/chứng chỉ giáo viên và thực hiện các thủ tục xin phê chuẩn, gia hạn chứng chỉ theo đúng quy định
Thống kê, theo dõi, tổng hợp, phân tích đánh giá chất lượng, hiệu quả các hoạt động huấn luyện đào tạo; tham gia thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định
Thực hiện việc sắp xếp và lên lịch các cuộc họp cũng như sự kiện trong trong phòng ban
Đặt văn phòng phẩm hoặc các vật tư cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban
Lập báo cáo chi tiêu hàng tháng
Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban
Tiếp nhận và phân loại các văn bản, thừ từ gửi đến phòng ban
Thực hiện việc lưu giữ và in các tài liệu cần thiết
Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao
Phẩm chất cá nhân
Kỹ năng giao tiếp
Tinh thần làm việc tập thể
Kỹ năng tự phát triển bản thân
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo
Khả năng quản lý thời gian
Chịu được áp lực công việc
Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực
Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học
Có kiến thức tốt về kỹ thuật hàng không và quy định của ngành
Nắm vững kiến thức khai thác hàng không
Có kiến thức về các phần mềm - ứng dụng văn phòng
Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết,
tiếng Anh (tối thiểu TOEIC 600 hoặc tương đương)
Có kiến thức về xây dựng kế hoạch