Chuyên viên Quản lý dự án

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận brief từ khách hàng, làm rõ phạm vi công việc, thời gian, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu thương hiệu.
- Tư vấn giải pháp triển khai phù hợp với thực tế sản xuất/ thi công (vật liệu, cấu tạo, tiến độ, rủi ro).
- Soạn email, biên bản họp, tóm tắt, cập nhật tiến độ và xử lý phản hồi của khách hàng.
- Đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp với khách hàng cao cấp (giọng điệu, cách trình bày, tốc độ phản hồi).
- Phối hợp các bộ phận thiết kế, kỹ thuật, sản xuất, thi công, mua hàng để triển khai dự án.
- Làm việc với nhà cung cấp/ xưởng/ nhà thầu.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, vận chuyển, lắp đặt; đôn đốc các bên đảm bảo đúng thời hạn.
- Chủ động phát hiện rủi ro và đề xuất phương án xử lý (phát sinh, thay đổi phạm vi, trễ tiến độ).
- Lập danh sách công việc và thời gian triển khai theo từng dự án/ hạng mục.
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm/thi công theo tiêu chuẩn thương hiệu (màu sắc, hoàn thiện, độ sắc nét, độ bền).
- Tham gia đi công trình khảo sát, nghiệm thu, bàn giao, xử lý lỗi sau bàn giao.
- Phối hợp xử lý sự cố tại công trường (thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật, thay đổi hiện trường).
- Quản lý hồ sơ dự án: layout, bản vẽ, mockup, BOQ, báo giá, hợp đồng, nghiệm thu.
- Làm báo cáo tiến độ định kỳ (tuần/ ngày) tùy yêu cầu dự án.
- Lưu trữ file dự án có hệ thống (Sharepoint/ Server nội bộ).