1. Quản lý, đánh giá mức độ phối hợp, hiệu quả thực hiện công việc đối với các đầu mối HCNS tại các CTTV được phân công quản lý
2. Tham mưu, đề xuất các giải pháp về quản lý, phát triển tổ chức, phát triển nguồn nhân lực và quản lý công tác nhân sự tại các CTTV được phân công quản lý:
• Tìm hiểu, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền điều chỉnh cơ cấu tổ chức, các giải pháp thực hiện và cơ chế quản lý nhân sự tại các CTTV.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo công tác nhân sự tại các CTTV, đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Hướng dẫn, hỗ trợ, đánh giá và đề xuất các giải pháp, phương án
quản trị nhân sự để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc tại CTTV.
• Hướng dẫn, hỗ trợ công cụ quản trị nhân sự cho CTTV để triển khai các chính sách, các quy định của T&T và pháp luật trong công tác nhân sự.
• Hướng dẫn triển khai thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự và các chế độ chính sách đối với người đại diện tại CTTV.
• Phối hợp với Văn phòng HĐQT cử người đại diện của T&T tại các CTTV theo quy định của T&T.
• Phối hợp với các ban quản lý ngành hướng dẫn người đại diện thực hiện các thủ tục đánh giá kết quả thực hiện công việc; tổng hợp kết quả đánh giá và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của T&T.
• Phối hợp với Phòng Quản lý Nhân sự VPTĐ bố trí, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự từ T&T đi CTTV, từ CTTV về T&T và giữa các CTTV.
• Đánh giá nguồn nhân lực, tập trung vào nhóm nhân sự chủ chốt tại CTTV để đề xuất, cho ý kiến việc bố trí, sắp xếp nhân sự, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (nếu cần).
3. Thực hiện tiếp nhận, tiếp quản CTTV về công tác nhân sự trong các thương vụ mua, bán, sáp nhập doanh nghiệp. Tham gia vào công tác bàn giao Lãnh đạo CTTV, thực hiện kiểm tra, kiểm soát công tác tổ chức nhân sự tại các CTTV được phân công quản lý:
• Đánh giá, khảo sát thực trạng nguồn nhân lực khi T&T thực hiện mua, bán, sáp nhập; đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, sắp xếp nhân sự của các CTTV khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc mô hình hoạt động.
• Cập nhật thông tin của CBNV và các thông tin liên quan trong phạm vi quản lý tại CTTV trên hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự
• Phối hợp với các Ban quản lý ngành tham gia vào công tác bàn giao Lãnh đạo CTTV, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý TCNS tại CTTV, báo cáo các cấp lãnh đạo khi được yêu cầu.
4. Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình hành động, các tác nghiệp nhân sự tại CTTV được phân công quản lý thông qua các ban quản lý ngành hoặc trực tiếp triển khai đến CTTV trên cơ sở phù hợp với thẩm quyền và tuân thủ quy định của T&T và pháp luật:
• Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình hành động về TCNS tại các CTTV phù hợp với quy định của T&T và pháp luật.
• Đại diện cho Ban TCNS trong việc phối hợp công việc với các CTTV (thông qua ban quản lý ngành) về thẩm định các tác nghiệp nhân sự tại CTTV
• Đánh giá và cảnh báo rủi ro trong việc sử dụng nhân sự định kỳ hàng quý/ 06 tháng/ năm hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh.
• Thực hiện kiêm nhiệm vị trí quản lý nhân sự tại các CTTV trong trường hợp chưa có nhân sự chuyên trách theo quy định của T&T và pháp luật.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên - Khối ngành Kinh tế, QTKD, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực.
• Có tối thiểu 05 năm làm công tác nhân sự tại các doanh nghiệp/Tập đoàn có quy mô 500 nhân sự trở lên.
• Có tư duy logic tốt, am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nghề nhân sự.
• Am hiểu kỹ thuật soạn thảo văn bản và nghiệp vụ xây dựng cơ chế, chính sách.
• Có kiến thức tổng quan về các sản phẩm, dịch vụ, mô hình tổ chức, mô hình kinh doanh, cơ chế quản lý, đặc điểm SXKD tại các doanh nghiệp kinh doanh đa ngành.
• Hiểu biết chuyên sâu kiến thức pháp luật lao động.
• Kiểm soát tốt công việc và chủ động thực hiện công việc hiệu quả.
• Có khả năng kiểm soát tốt quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn người khác thực hiện.
• Có khả năng phản biện và tư duy tìm ra nguồn gốc của vấn đề.
• Khả năng phân tích, tổng hợp tốt và giải quyết vấn đề nhạy bén.
• Có khả năng đề xuất sáng kiến cải tiến công việc.
• Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
• Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả.
• Có khả năng đảm nhận độc lập một vai trò trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung.
• Tiếng Anh cơ bản, có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, visio...) và phần mềm nhân sự (nếu có).