CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ SỰ KIỆN (Event Manager)

Mô tả Công việc
About Us
Dong Phuong Energy specializes in EPC contracting and investment for commercial and industrial rooftop solar in Vietnam, committed to accelerating the country's green energy transition. As we scale rapidly, we are building a new Marketing & Events department and looking for a driven professional to help us create high-value platforms connecting government bodies, industry associations, and C&I clients.
Đông Phương Energy chuyên về tổng thầu EPC và đầu tư trong lĩnh vực điện mặt trời áp mái thương mại và công nghiệp tại Việt Nam, với cam kết thúc đẩy quá trình chuyển đổi năng lượng xanh của quốc gia. Trong giai đoạn mở rộng nhanh, công ty đang xây dựng mới phòng Marketing & Sự kiện và tìm kiếm một nhân sự năng động để phát triển các nền tảng kết nối giá trị cao giữa cơ quan nhà nước, hiệp hội ngành nghề và khách hàng khối C&I.
Role Objective
Through deep collaboration with provincial government authorities, chambers of commerce, and industry associations across Vietnam, plan and execute high-quality B2B conferences and events that promote the C&I rooftop solar market, while building the company's brand presence and expanding its client acquisition channels.
Thông qua việc hợp tác sâu rộng với các cơ quan quản lý cấp tỉnh, phòng thương mại và các hiệp hội ngành nghề trên toàn Việt Nam, lên kế hoạch và tổ chức các hội nghị và sự kiện B2B chất lượng cao nhằm thúc đẩy thị trường điện mặt trời áp mái C&I, đồng thời xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty và mở rộng các kênh thu hút khách hàng.
Key Responsibilities
01. End-to-End Event Planning
Develop event themes and agendas; invite government officials, industry experts, and thought leaders as speakers; coordinate media partnerships and promotional campaigns to maximize event reach and impact.
02. Government & Institutional Relations
Proactively engage provincial government departments, industry chambers, and associations across Vietnam; build and maintain long-term partnerships and secure official endorsements and resource support.
03. Event Operations & On-Site Execution
Coordinate venue, AV, catering, and other suppliers; manage event budgets and timelines; ensure smooth on-site operations and deliver professional client hospitality and support.
01. Lập kế hoạch sự kiện toàn diện (End-to-End Event Planning)
Xây dựng chủ đề và nội dung chương trình sự kiện; mời đại diện cơ quan nhà nước, chuyên gia trong ngành và các nhân vật có tầm ảnh hưởng tham gia làm diễn giả; điều phối hợp tác truyền thông và các chiến dịch quảng bá nhằm tối đa hóa phạm vi tiếp cận và hiệu quả của sự kiện.
02. Quan hệ với cơ quan nhà nước và tổ chức (Government & Institutional Relations)
Chủ động làm việc với các sở, ban, ngành cấp tỉnh, các hiệp hội ngành nghề và phòng thương mại tại Việt Nam; xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài; đồng thời thúc đẩy việc nhận được sự bảo trợ chính thức và hỗ trợ nguồn lực cho các hoạt động sự kiện.
03. Vận hành sự kiện & triển khai tại hiện trường (Event Operations & On-Site Execution)
Phối hợp với các nhà cung cấp về địa điểm, âm thanh ánh sáng (AV), ẩm thực và các dịch vụ liên quan; quản lý ngân sách và tiến độ sự kiện; đảm bảo quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ, đồng thời cung cấp dịch vụ đón tiếp và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp tại sự kiện.