Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ vận hành và quản lý các công việc hành chính, hậu cần và điều phối dự án nhằm đảm bảo các chương trình hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Hỗ trợ quản lý và vận hành dự án
Phối hợp với Quản lý dự án (Project Manager) và các bộ phận liên quan để triển khai các hạng mục của chương trình.
Theo dõi timeline, checklist và tiến độ thực hiện công việc của từng dự án.
Cập nhật tình trạng triển khai và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu phục vụ quá trình triển khai dự án.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ của từng dự án theo quy định của công ty.
2.2. Quản lý hồ sơ và chứng từ
Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các hồ sơ:
Báo giá.
Hợp đồng.
Biên bản nghiệm thu.
Thanh lý hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối soát chi phí, công nợ và chứng từ liên quan.
2.3. Điều phối nhà cung cấp
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp phục vụ sự kiện như:
Địa điểm tổ chức.
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
Thi công sân khấu, backdrop, booth.
In ấn tài liệu, bảng tên, standee.
Teabreak, khách sạn, xe đưa đón.
Theo dõi báo giá, hợp đồng và tiến độ thực hiện của nhà cung cấp.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và dịch vụ trước khi triển khai.
2.4. Quản lý vật tư và hậu cần
Chuẩn bị danh sách vật tư, thiết bị cho từng chương trình.
Theo dõi việc xuất kho, nhập kho và hoàn trả vật tư sau sự kiện.
Kiểm kê tài sản, thiết bị của công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phối hợp với đội ngũ hiện trường để đảm bảo đầy đủ vật tư, thiết bị trước khi diễn ra chương trình.
2.5. Hỗ trợ vận hành tại hiện trường
Hỗ trợ setup và kiểm tra các hạng mục trước khi chương trình diễn ra.
Phối hợp với Project Manager và đội ngũ onsite để vận hành chương trình.
Theo dõi timeline và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ và báo cáo sau sự kiện.
Hỗ trợ vận hành và quản lý các công việc hành chính, hậu cần và điều phối dự án nhằm đảm bảo các chương trình hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Hỗ trợ quản lý và vận hành dự án
Phối hợp với Quản lý dự án (Project Manager) và các bộ phận liên quan để triển khai các hạng mục của chương trình.
Theo dõi timeline, checklist và tiến độ thực hiện công việc của từng dự án.
Cập nhật tình trạng triển khai và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu phục vụ quá trình triển khai dự án.
Quản lý và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ của từng dự án theo quy định của công ty.
2.2. Quản lý hồ sơ và chứng từ
Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các hồ sơ:
Báo giá.
Hợp đồng.
Biên bản nghiệm thu.
Thanh lý hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối soát chi phí, công nợ và chứng từ liên quan.
2.3. Điều phối nhà cung cấp
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp phục vụ sự kiện như:
Địa điểm tổ chức.
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
Thi công sân khấu, backdrop, booth.
In ấn tài liệu, bảng tên, standee.
Teabreak, khách sạn, xe đưa đón.
Theo dõi báo giá, hợp đồng và tiến độ thực hiện của nhà cung cấp.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và dịch vụ trước khi triển khai.
2.4. Quản lý vật tư và hậu cần
Chuẩn bị danh sách vật tư, thiết bị cho từng chương trình.
Theo dõi việc xuất kho, nhập kho và hoàn trả vật tư sau sự kiện.
Kiểm kê tài sản, thiết bị của công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Phối hợp với đội ngũ hiện trường để đảm bảo đầy đủ vật tư, thiết bị trước khi diễn ra chương trình.
2.5. Hỗ trợ vận hành tại hiện trường
Hỗ trợ setup và kiểm tra các hạng mục trước khi chương trình diễn ra.
Phối hợp với Project Manager và đội ngũ onsite để vận hành chương trình.
Theo dõi timeline và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Tổng hợp hồ sơ, chứng từ và báo cáo sau sự kiện.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:
Quản trị kinh doanh.
Marketing.
Tổ chức sự kiện.
Hành chính văn phòng.
Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Điều phối hoặc Vận hành sự kiện.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực:
Hội thảo khoa học.
Hội nghị y khoa.
Symposium.
Chương trình đào tạo chuyên môn.
Agency tổ chức sự kiện.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Có khả năng lập báo cáo, quản lý dữ liệu và xử lý chứng từ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có chương trình.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:
Quản trị kinh doanh.
Marketing.
Tổ chức sự kiện.
Hành chính văn phòng.
Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Điều phối hoặc Vận hành sự kiện.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực:
Hội thảo khoa học.
Hội nghị y khoa.
Symposium.
Chương trình đào tạo chuyên môn.
Agency tổ chức sự kiện.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
Có khả năng lập báo cáo, quản lý dữ liệu và xử lý chứng từ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có chương trình.
Quyền lợi
Quyền lợi & Phúc lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được đào tạo chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và các kỹ năng nghiệp vụ liên quan.
Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc phục vụ công việc bao gồm: máy tính, email công ty, tài khoản phần mềm và các công cụ làm việc cần thiết.
Được thanh toán hoặc hỗ trợ công tác phí theo quy định của công ty khi tham gia triển khai chương trình tại các tỉnh/thành phố khác, bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú và các chi phí phát sinh hợp lý.
Được tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch nghỉ dưỡng hằng năm và các chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc và tham gia các hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện quy mô lớn trên toàn quốc.
Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí như Event Coordinator, Project Coordinator, Project Executive hoặc Project Manager.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Được đào tạo chuyên môn về quản lý dự án, vận hành sự kiện và các kỹ năng nghiệp vụ liên quan.
Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc phục vụ công việc bao gồm: máy tính, email công ty, tài khoản phần mềm và các công cụ làm việc cần thiết.
Được thanh toán hoặc hỗ trợ công tác phí theo quy định của công ty khi tham gia triển khai chương trình tại các tỉnh/thành phố khác, bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú và các chi phí phát sinh hợp lý.
Được tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch nghỉ dưỡng hằng năm và các chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp xúc và tham gia các hội thảo khoa học, hội nghị và sự kiện quy mô lớn trên toàn quốc.
Có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí như Event Coordinator, Project Coordinator, Project Executive hoặc Project Manager.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/07/2026
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 33 Diệp Minh Châu, Phường Tân Sơn Nhì (quận Tân Phú cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH SX TM DV Asia Vina
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP NHÂN LỰC ĐÔNG DƯƠNG HOLDING
Hồ Chí Minh, Hưng Yên
13 - 19 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN OMG
Hồ Chí Minh
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
7 Tr - 8,5 Tr VND
CÔNG TY TNHH EYE TECH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: B13F/173 Tổ 21, Ấp 2B, Liên Khu 5-6, Xã Tân Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên vên Đào tạo và Phát triển tổ chức (GẤP)
CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
15 Tr - 25 Tr VND
[Online] Tổ Chức Giáo Dục Quốc Tế LANGMASTER Tuyển Dụng Giáo Viên Tiếng Anh Part-time 2026
Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
Thỏa thuận
Kỹ Thuật Xưởng May | Lương Từ 20 Triệu | TP.HCM
CÔNG TY TNHH MAY MẶC QTF
Hồ Chí Minh
Từ 20 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
