Chuyên Viên Quản Lý Và Khai Thác Tài Sản

1. Nhiệm vụ chính
A. Tiếp nhận và quản lý tài sản
Tham gia tiếp nhận, bàn giao tài sản từ ngân hàng, khách hàng, cơ quan thi hành án hoặc các bên liên quan.
Kiểm kê, lập biên bản và ghi nhận đầy đủ hiện trạng tài sản tại thời điểm tiếp nhận.
Xác định vị trí, diện tích, tình trạng sử dụng, người đang quản lý/sử dụng và các vấn đề cần lưu ý.
Lập và cập nhật hồ sơ quản lý riêng cho từng tài sản.
Theo dõi tình trạng pháp lý, hiện trạng thực tế và các nghĩa vụ liên quan đến tài sản.
Quản lý cơ sở dữ liệu/danh mục gần 400 tài sản và cập nhật biến động kịp thời.
B. Kiểm tra và bảo vệ tài sản
Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với toàn bộ danh mục tài sản.
Trực tiếp kiểm tra hiện trạng hoặc tổ chức đơn vị địa phương kiểm tra theo phân công.
Kiểm tra các dấu hiệu:
Lấn chiếm, chiếm dụng;
Tự ý xây dựng/cơi nới;
Cho thuê, chuyển nhượng hoặc sử dụng trái phép;
Xuống cấp, hư hỏng;
Mất mát tài sản;
Tranh chấp hoặc phát sinh khiếu nại.
Đối với đất trống: kiểm tra tình trạng lấn chiếm, sử dụng trái phép, ranh giới và mốc giới.
Đối với nhà/xưởng/kho: kiểm tra khóa, mái, tường, hệ thống điện nước, PCCC và các hạng mục có nguy cơ hư hỏng.
Đề xuất và phối hợp triển khai phương án bảo vệ, khóa niêm phong, lắp camera, thuê bảo vệ hoặc các biện pháp cần thiết.
Kịp thời báo cáo và đề xuất xử lý khi phát hiện rủi ro.
C. Khai thác tài sản
Khảo sát khả năng khai thác đối với từng tài sản: cho thuê, hợp tác khai thác, sử dụng tạm thời hoặc các phương án phù hợp khác.
Tìm kiếm và phối hợp với các đối tác/khách hàng có nhu cầu thuê hoặc khai thác tài sản.
Khảo sát giá thuê thị trường và đề xuất mức giá/phương án khai thác.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng thuê/khai thác.
Kiểm soát doanh thu, chi phí vận hành và hiệu quả khai thác.
Đề xuất phương án cải tạo/sửa chữa cần thiết nếu việc đầu tư có thể làm tăng giá trị hoặc khả năng bán/cho thuê tài sản.
Phối hợp với bộ phận pháp lý, kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình khai thác.
D. Quản lý chi phí tài sản
Theo dõi các khoản chi phí liên quan đến tài sản: bảo vệ, điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, thuế/phí và các chi phí khác.
Kiểm tra tính cần thiết, hợp lý của các khoản chi.
Lập đề xuất ngân sách quản lý tài sản.
Theo dõi và báo cáo chi phí thực tế so với ngân sách được duyệt.
Đề xuất biện pháp giảm chi phí đối với các tài sản không có khả năng khai thác.
E. Phối hợp xử lý và bán tài sản
Phối hợp với bộ phận Xử lý nợ, Pháp chế/Tố tụng, Thi hành án và Đấu giá trong quá trình xử lý tài sản.
Chuẩn bị thông tin thực tế về tài sản phục vụ định giá, thẩm định và bán đấu giá.
Phối hợp cung cấp hình ảnh, video, vị trí, diện tích, hiện trạng và các thông tin cần thiết cho việc bán tài sản.
Hỗ trợ tổ chức cho khách hàng/đơn vị đấu giá đi xem tài sản.
Phối hợp bàn giao tài sản cho người mua sau khi giao dịch hoàn tất.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao.
2. Yêu cầu ứng viên
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Luật, Tài chính - Ngân hàng, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2-5 năm kinh nghiệm trong quản lý tài sản, bất động sản, quản lý tài sản ngân hàng, xử lý nợ, quản lý vận hành hoặc lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý danh mục bất động sản lớn hoặc tài sản xử lý nợ.
Hiểu cơ bản về pháp lý đất đai, nhà ở và bất động sản.
Có hiểu biết về quy trình xử lý tài sản bảo đảm, thi hành án, định giá và đấu giá là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý và hồ sơ tài sản.
Khả năng tổ chức và quản lý nhiều tài sản cùng lúc.
Kỹ năng kiểm tra, đánh giá hiện trạng tài sản.
Kỹ năng làm việc với chính quyền địa phương, khách hàng, đơn vị bảo vệ và các đối tác.
Kỹ năng lập báo cáo và quản lý dữ liệu trên Excel/Google Sheets hoặc phần mềm quản lý tài sản.
Có khả năng đi công tác và kiểm tra tài sản tại nhiều địa phương.