Chuyên viên quản trị hệ thống
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN THƯƠNG MẠI THADICO
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 19/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Nhiệm vụ 1:
+ Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;
+ Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;
+ Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;
+ Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;
+ Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.
- Nhiệm vụ 2:
+ Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;
+ Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;
+ Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;
+ Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
+ Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;
+ Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;
+ Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;
+ Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;
+ Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.
- Nhiệm vụ 2:
+ Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;
+ Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;
+ Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;
+ Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
1. Trình độ và kinh nghiệm:
+ Tốt nghiệp đại học (chính quy) trở lên các ngành Kỹ thuật xây dựng, Kinh tế xây dựng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, kinh doanh BĐS) và các ngành có liên quan;
+ Ít nhất 01-03 năm kinh nghiệm làm việc ở các Công ty/Doanh nghiệp về bất động sản;
+ Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.
2. Kỹ năng:
+ Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;
+ Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;
+ Lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị;
+ Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập;
+ Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
+ Tốt nghiệp đại học (chính quy) trở lên các ngành Kỹ thuật xây dựng, Kinh tế xây dựng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, kinh doanh BĐS) và các ngành có liên quan;
+ Ít nhất 01-03 năm kinh nghiệm làm việc ở các Công ty/Doanh nghiệp về bất động sản;
+ Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.
2. Kỹ năng:
+ Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;
+ Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;
+ Lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị;
+ Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập;
+ Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Quyền lợi
Chế độ nghỉ phép
Đào tạo
Bảo hiểm theo quy định
Tiền thưởng
Đào tạo
Bảo hiểm theo quy định
Tiền thưởng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
16 Tr - 25 Tr VND
31/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành
Cạnh tranh
28/10/2024
Hồ Chí Minh
Ngân Hàng Thương Mại CP Xuất Nhập Khẩu VN - Chi Nhánh Long Biên
Thoả thuận
06/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
Cạnh tranh
15/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN SHINHAN VIỆT NAM
thỏa thuận
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành
Thỏa thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.