Chuyên Viên Quản Trị Hệ Thống / Kiểm Soát Quy Trình
Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 20 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 16 triệu - 22 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
* Nhiệm vụ 1:
- Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;
- Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;
- Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;
- Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;
- Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.
* Nhiệm vụ 2:
- Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;
- Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;
- Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;
- Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;
- Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;
- Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;
- Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.
* Nhiệm vụ 2:
- Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;
- Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;
- Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, chung cư cao tầng...);
- Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.
* Kỹ năng:
- Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;
- Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;
- Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint, phần mềm visio hoặc các phần mềm vẽ sơ đồ khác.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, chung cư cao tầng...);
- Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.
* Kỹ năng:
- Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;
- Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;
- Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint, phần mềm visio hoặc các phần mềm vẽ sơ đồ khác.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Quyền lợi
Môi trường làm việc nhiều cơ hội phát triển.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Phụ cấp cơm trưa, được cấp đồng phục.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Phụ cấp cơm trưa, được cấp đồng phục.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
Trên 24
Ngành nghề
Xây dựng
,
Bất động sản
,
Thông tin chung
- Thu nhập: 16 triệu - 22 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh được thành lập ngày 22/03/2011. Vốn điều lệ 4.850 tỉ đồng.
Hoạt động của công ty Đại Quang Minh tập trung trên 5 lĩnh vực chính: Đầu tư phát triển bất động sản nhà ở, Đầu tư kinh doanh Thương mại và Dịch vụ, Đầu tư và phát triển khu công nghiệp, Đầu tư và phát triển Hạ tầng giao thông và Tiện ích xã hội, Kinh doanh Du lịch và Dịch vụ lưu trú.
Hiện nay, công ty Đại Quang Minh đang đầu tư hạ tầng kỹ thuật giao thông chính yếu tại Đô thị mới Thủ Thiêm....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TIẾP THỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI VIỆT NAM - VIETRAVEL
Cạnh tranh
Còn 27 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Hải Thaco
Thoả thuận
Còn 17 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Chứng khoán An Phát
Thỏa thuận
Còn 25 ngày
Hồ Chí Minh
Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Saigon Co.op)
Thương lượng
Còn 15 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Giao Thông Sài Gòn
16 triệu - 21 triệu
Còn 17 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Giao Thông Sài Gòn
15 triệu - 20 triệu
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
18 triệu - 22 triệu
Còn 18 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Giao Thông Sài Gòn
16tr-21tr ₫/tháng
Còn 12 ngày
Hồ Chí Minh
NGÂN HÀNG TMCP XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM - EXIMBANK
Thỏa Thuận
Còn 37 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Một thành viên Sản xuất và Thương mại United Vision
11 triệu - 12 triệu
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.