
Chuyên Viên Quy Trình
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 27 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 18 - 22 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu nội bộ cho toàn Tập Đoàn, đáp ứng nhu cầu vận hành của Tập Đoàn:
- Hỗ trợ và phối hợp với các Khối/Bộ phận/Phòng ban trong việc soạn thảo, duy trì các quy chế, quy định, thủ tục, quy trình cho hoạt động vận hành của Tập đoàn...
- Hướng dẫn các Khối/Bộ phận/Phòng ban áp dụng Hệ thống thư viện nội bộ bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, Thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu, ...
- Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong công tác soạn thảo tài liệu và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ
- Thực hiện quản lý thư viện tài liệu nội bộ của Tập đoàn & thông báo ban hành các tài liệu mới sau khi phê duyệt tới các đơn vị liên quan.
2. Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành tài liệu và cải tiến hệ thống tài liệu của Tập Đoàn
- Hỗ trợ lập kế hoạch ban hành/rà soát hệ thống tài liệu của Tập Đoàn.
- Theo dõi đánh giá & báo cáo kết quả thực hiện việc soạn thảo/ban hành tài liệu.
- Lập báo cáo về tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của QLTT.
- Đề xuất các cải tiến hệ thống thư viện nội bộ của Tập Đoàn (nếu có)
- Hỗ trợ và phối hợp với các Khối/Bộ phận/Phòng ban trong việc soạn thảo, duy trì các quy chế, quy định, thủ tục, quy trình cho hoạt động vận hành của Tập đoàn...
- Hướng dẫn các Khối/Bộ phận/Phòng ban áp dụng Hệ thống thư viện nội bộ bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, Thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu, ...
- Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong công tác soạn thảo tài liệu và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ
- Thực hiện quản lý thư viện tài liệu nội bộ của Tập đoàn & thông báo ban hành các tài liệu mới sau khi phê duyệt tới các đơn vị liên quan.
2. Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành tài liệu và cải tiến hệ thống tài liệu của Tập Đoàn
- Hỗ trợ lập kế hoạch ban hành/rà soát hệ thống tài liệu của Tập Đoàn.
- Theo dõi đánh giá & báo cáo kết quả thực hiện việc soạn thảo/ban hành tài liệu.
- Lập báo cáo về tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của QLTT.
- Đề xuất các cải tiến hệ thống thư viện nội bộ của Tập Đoàn (nếu có)
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Sản xuất, Kiểm toán, Tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề khác có liên quan
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quy trình hệ thống, Sản xuất và quản trị rủi ro.
Kiến thức nhất định về quản lý chất lượng, kiểm soát nội bộ.
Có tinh thần xây dựng, hợp tác
Chính trực, minh bạch, khách quan, điềm tĩnh, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện
Ưu tiên có các chứng chỉ về ISO, hệ thống quản trị rủi ro
Tiếng Anh giao tiếp
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quy trình hệ thống, Sản xuất và quản trị rủi ro.
Kiến thức nhất định về quản lý chất lượng, kiểm soát nội bộ.
Có tinh thần xây dựng, hợp tác
Chính trực, minh bạch, khách quan, điềm tĩnh, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện
Ưu tiên có các chứng chỉ về ISO, hệ thống quản trị rủi ro
Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi
Lương tháng 13 + Thưởng KPI cuối năm
Phụ cấp cơm trưa + Phụ cấp nội quy
Được hưởng chế độ BHXH, nghỉ phép năm, thưởng Tết, thưởng Lễ 30/04, 02/09 và các khoản phúc lợi theo chính sách của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn
Tham quan du lịch, tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí do Công ty tổ chức
Phụ cấp cơm trưa + Phụ cấp nội quy
Được hưởng chế độ BHXH, nghỉ phép năm, thưởng Tết, thưởng Lễ 30/04, 02/09 và các khoản phúc lợi theo chính sách của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn
Tham quan du lịch, tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí do Công ty tổ chức
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Tầng 10, Sofic Tower, Số 10 Đường Mai Chí Thọ, P. Thủ Thiêm, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- Tầng 10, Sofic Tower, Số 10 Đường Mai Chí Thọ, P. Thủ Thiêm, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 22 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Khu đô thị mới Thủ Thiêm, Mai Chí Thọ, An Lợi Đông, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/05/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thiên Long là tập đoàn hàng đầu về sản xuất và kinh doanh Bút bi, Văn phòng phẩm.
Tập đoàn Thiên Long cam kết mang đến những sản phẩm, văn phòng phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất phục vụ cho việc học tập, làm việc, sáng tạo góp phần chinh phục đỉnh cao tri thức của nhân loại.CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN
- Trở thành Công ty văn phòng phẩm số 1 tại Đông Nam Á và hàng đầu tại Châu Á về sản xuất và kinh doanh hàng văn phòng phẩm.
- Chuyên nghiệp hóa và tự động hóa sản xuất; phát triển hoạt động nghiên cứu và ...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CHI NHÁNH PHÍA NAM - CÔNG TY TNHH DU LỊCH, DỊCH VỤ XÂY DỰNG BẢO YẾN
11 - 13 triệu VNĐ
Còn 30 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt
8 - 10 triệu VNĐ
Còn 29 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KAIZEN SUISAN
8 triệu - 10 triệu
Còn 25 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.